Assistant Administratif - Service Ventes - CDD (33) H/F

TN France; Bruges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans l'habitat d'intérêt public recherche un Assistant Administratif pour son Service Ventes. Dans ce rôle, vous serez en charge de la collecte et du traitement des informations nécessaires au montage des ventes, tout en assurant le suivi administratif des dossiers. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique, contribuant à la gestion de plus de 36 000 logements sociaux. Ce poste offre une belle opportunité de développement professionnel dans un environnement bienveillant, où votre sens de l'organisation et vos compétences rédactionnelles seront des atouts précieux. Rejoignez cette mission au service de la communauté et faites la différence.

Qualifications

• Expérience en environnement administratif, idéalement dans l'immobilier.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers avec rigueur et organisation.

Responsabilités

• Collecter et traiter les informations pour le montage des ventes.
• Gérer l'envoi et le suivi des courriers internes et externes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de vente.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Gestion locative

Organisation

Capacité d'adaptation

Formation

Niveau Bac minimum

Bac +2

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.

Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Sud-Ouest de CDC Habitat basée à Bruges et organisée en un réseau d'agences de gestion locative situées à Bruges, Toulouse, Pau, Montpellier et Limoges. Nos 387 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 36 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

En tant qu'Assistant Administratif au sein du Service Ventes, sous la responsabilité du Responsable Service Ventes, vous aurez pour missions principales :

1. Missions principales :

Collecte et traitement des informations pour le montage des ventes :
Récolter auprès des agences ou via les outils internes les éléments nécessaires au montage des ventes en lot ou en bloc : titres de propriété, conventions, travaux, éléments de gestion locative, etc.
Assurer le suivi des check-lists pour garantir l'exhaustivité des documents constitutifs des fonds de dossier.
Mettre à jour les bases de données et les récapitulatifs des ventes (suivi des instances, tableaux de bord, etc.).

Suivi administratif des ventes :
Gérer l'envoi et le suivi des courriers internes et externes : Préfecture, Mairie, Notaires, Fiches navettes, PSV, etc.
Saisir et mettre à jour les fiches POT Vente après validation en instances.
Rédiger les bons de commande et effectuer les demandes de budget via les outils dédiés.
Assurer le suivi administratif des dossiers de vente depuis la commission d'attribution jusqu'à la signature de l'acte authentique.

Suivi des logements vacants en vente :
Suivre les fiches travaux des logements vacants en lien avec les agences et les équipes commerciales.
Assurer la coordination des interventions et veiller au respect des budgets alloués aux travaux.
Mobiliser les équipes pour garantir la réalisation des travaux dans les délais.
Mettre à jour les états des logements vacants et leur statut dans le processus de vente.

Gestion documentaire et calculs techniques :
Archiver, classer et organiser l'ensemble des documents collectés dans le cadre des ventes.
Calculer les proratas de taxe foncière à intégrer à l'acte authentique, en lien avec les services internes et les notaires.

Compétences requises :
Savoirs et savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et des systèmes d'information internes.
Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse (notes, courriers, comptes rendus).
Connaissances de base en gestion locative et processus de vente immobilière.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et organisation.

Savoir-être :
Sens de l'observation, capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés (agences, notaires, collectivités, équipes internes).
Esprit d'initiative et autonomie dans la recherche et le traitement de l'information.
Discrétion, fiabilité, esprit d'équipe.

Formation / Expérience :
Niveau Bac minimum, idéalement complété par une formation de niveau Bac +2.
Exemples de formations pertinentes :
Bac techno STMG (Sciences et technologies du management et de la gestion)
BTS Gestion de la PME-PMI
BTS Assistante de Direction
Une première expérience dans un environnement administratif lié à l'immobilier ou à la gestion locative serait un plus.