Assistant administratif service travaux(H/F)

METIER INTERIM ET CDI CHOLET; Sèvremoine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise basée à Saint-Macaire-en-Mauges recherche un assistant administratif pour renforcer temporairement son équipe. Les responsabilités incluent le suivi administratif des chantiers, la gestion des commandes, ainsi que l'émission de factures et relances clients. Le candidat idéal a une formation en gestion et une expérience dans le bâtiment.

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire.
• Maitrise des outils informatiques et des ERP.
• Connaissance des marchés publics et de la sous-traitance appréciée.

Responsabilités

• Assurer le suivi commercial des dossiers établis par le Chef de Projet.
• Gérer l'administration des commandes et facturation mensuelle via l'ERP.
• Effectuer les relances de paiements auprès des clients.

Connaissances

Gestion de projets

Suivi administratif

Réactivité

Proactivité

Communication

Formation

Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion et/ou du commerce

Outils

ERP

Description du poste

Assistant administratif service travaux(H/F), Saint-Macaire-en-Mauges

METIER INTERIM ET CDI CHOLET

Saint-Macaire-en-Mauges, France

A propos de l'entreprise :

Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouest de la France.
Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité.

A propos du poste :

Votre agence Métier Interim Cholet recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux afin de renforcer temporairement l'équipe pour une durée comprise entre 3 à 6 mois dans l'immédiat.

Les missions du poste sont les suivantes :

Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers :

-Assurer le suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet et plus précisément :
-Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire,
-Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion
-Gestion de la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais :
-Traiter et suivre les Ordres de Service et avenants reçus,
-Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants,
-Compléter les contrats de sous-traitance, et effectuer les demandes d'agrément
-Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité :
-Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP
-Etablir les factures d'acompte
-Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex), et auprès des commanditaires (économistes, Architectes...)
-Effectuer les relances règlements auprès de nos clients

Profil recherché :

Le profil recherché est le suivant :



-De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion et/ou du commerce, vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, acquise dans une entreprise du secteur du bâtiment.

-Vous maitriser les outils informatiques et êtes parfaitement à l'aise avec les ERP.

-Vous appréciez de travailler avec réactivité et pro activité, êtes à l'aise dans le suivi des relances tant à l'oral qu'à l'écrit et vous savez vous adaptez aux urgences.

-Votre curiosité et vos capacités d'apprentissage seront les garants de votre réussite sur cette fonction.

-La connaissance des appels d'offre et de l'environnement des marchés publics et de la sous-traitance serait appréciée.