Assistant Administratif Service Sous-Traitance H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence ferroviaire dynamique à Noisy-le-Sec recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir le Contrôleur Financier. Vous serez responsable du suivi administratif et financier, de la gestion des commandes, et de la coordination avec les sous-traitants. Si vous avez un Bac+2 et 2 à 3 ans d'expérience, rejoignez une équipe engagée sur des projets passionnants.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Diplôme Bac+2 minimum en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.

Responsabilités

• Suivi des créances et préparation du fichier RDU toutes les deux semaines.
• Gestion des commandes et intégration dans les outils internes.
• Assurer un lien fluide avec clients et partenaires sous-traitants.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

SAP

Excel

Word

Description du poste

Assistant Administratif Service Sous-Traitance H/F, Paris

Equans France

Lieu : Noisy-le-Sec (93) – Agence Ferroviaire – Bouygues Énergies & Services, marque d’EQUANS

Envie d’évoluer dans un secteur dynamique au cœur des infrastructures ferroviaires ? Notre Agence Ferroviaire de Noisy-le-Sec renforce son équipe et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion.

Rattaché(e) au Contrôleur Financier, vous serez un véritable appui pour assurer le suivi administratif et financier de nos opérations :

1. Suivi des créances et préparation du fichier RDU (restant dû) toutes les deux semaines.
2. Coordination Administrative :
3. Gestion des Commandes : Intégrer les prises de commande client dans nos outils internes (SAP, BYES 360).
4. Suivi des Sous-Traitants : Enregistrer dans SAP les situations mensuelles transmises par les Chargés d’Affaires.
5. Assurer un lien fluide et professionnel avec nos clients et partenaires sous-traitants.

Profil recherché :

• Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans les travaux publics ou le ferroviaire.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word, SAP...).
• Rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous savez aussi être à l’écoute et travailler en équipe.

Rejoignez une équipe engagée sur des projets passionnants au service de la mobilité de demain !