Assistant Administratif - Service RF/H H

TN France; Ballancourt-sur-Essonne; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Ballancourt-sur-Essonne. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion des candidatures, de l'organisation des entretiens et du suivi des actes RH. Vous contribuerez également à la rédaction de documents administratifs, tout en assurant le suivi du temps de travail et des éléments de paie. Ce poste offre une opportunité de développement au sein d'une structure qui valorise la polyvalence et l'autonomie. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un bon sens de la communication, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Ordinateur portable

Télétravail partiel possible

Restauration collective/titres restaurant

Compte-Epargne Temps

Abonnement CNAS ou FNAS

Abonnement COS ou CAS

Régime indemnitaire

ARTT

RIFSEEP

CIA

Qualifications

• Bonnes connaissances en orthographe et grammaire.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et gestion du courrier.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Gestion des candidatures et organisation des entretiens.
• Suivi des actes RH et télétransmission des documents.
• Rédaction et gestion des documents administratifs.

Connaissances

Connaissances en orthographe

Techniques de prise de note

Communication orale et écrite

Maîtrise des logiciels de bureautique

Gestion du courrier

Ressources humaines

Finances

Formation

Diplôme en gestion administrative ou RH

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Descriptif et missions

Assistant Administratif - Service RF/H H

Ce poste est à pourvoir à Ballancourt-sur-Essonne.

Activités principales :

1. Recrutement : recueil des candidatures, constitution des dossiers d’entretien, organisation technique et logistique des entretiens, contrôle des Casiers Judiciaires des nouveaux agents recrutés, rédaction des réponses négatives aux candidats non recrutés, édition des courriers de recrutement, alimentation du tableau de suivi des recrutements, lien avec les services supports (communication, informatique) pour préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs.
2. Procédures RH : suivi des actes RH à transmettre au CIG, télétransmission sur la plateforme dédiée des actes RH en Préfecture et impression des AR, édition des notes/circulaires du CIG en matière statutaire, participation à la rédaction des procédures internes.
3. Rédaction et gestion administrative : rédaction d’attestations, comptes-rendus et courriers divers, classement dans les dossiers administratifs, numérisation, archivage, mise à jour des dossiers des agents.
4. Suivi du temps de travail : suivi du SMD, recueil et saisie des justificatifs d’absence (arrêts maladies, accidents du travail, maladie professionnelle, enfants malades), suivi des saisies des jours de TT, gestion des CET, saisie des heures complémentaires/supplémentaires à récupérer.
5. Éléments variables de paie : recueil des imprimés SFT et mutuelles du personnel CCVE.
6. Ordres de mission : suivi des permis de conduire, édition annuelle des ODM et lors de chaque recrutement.
7. Gestion du télétravail : suivi des conventions, attestations d’assurance, édition des courriers d’autorisation.
8. Tableaux de bord RH : alimentation et mise à jour (droits à TR, recrutement, formation).
9. Formations : gestion des attestations, organisation logistique (réservation salles, reprographie, listes d’émargement), accueil des formateurs.
10. Autres tâches administratives : reprographie, préparation de dossiers, prise de rendez-vous.

Profil recherché

1. Connaissances et diplômes : bonnes connaissances en orthographe, grammaire, techniques de prise de note, recherche documentaire réglementaire, communication orale et écrite, maîtrise des logiciels de bureautique, gestion du courrier, RH et finances.
2. Qualités personnelles : discrétion, respect de la confidentialité, qualités relationnelles et rédactionnelles, polyvalence, autonomie, dynamisme, réactivité, disponibilité, organisation et rigueur.

Avantages liés au poste :

• Ordinateur portable
• Télétravail partiel possible

Avantages collectifs :

• Restauration collective/titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Abonnement CNAS ou FNAS
• Abonnement COS ou CAS
• Régime indemnitaire
• ARTT
• RIFSEEP
• CIA