Assistant Administratif - Service RF / H H

CC; Ballancourt-sur-Essonne; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Ballancourt-sur-Essonne. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des recrutements, de l'organisation logistique des formations et du suivi des procédures RH. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement collaboratif, où votre discrétion et vos compétences en communication seront essentielles. Ce poste offre également des avantages tels qu'un ordinateur portable et la possibilité de télétravail partiel. Si vous êtes organisé, autonome et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Ordinateur portable

Télétravail partiel possible

Restauration collective / titres restaurant

Qualifications

• Bonnes connaissances des règles d’orthographe et de grammaire.
• Techniques de recherche documentaire et communication efficace.

Responsabilités

• Gestion des recrutements, y compris la rédaction de courriers et l'organisation des entretiens.
• Suivi des actes RH et gestion des dossiers administratifs des agents.

Connaissances

Communication orale et écrite

Techniques de recherche documentaire

Prise de note

Connaissances en orthographe et grammaire

Formation

Diplôme en gestion administrative

Outils

Logiciels de bureautique

Logiciel de gestion RH

Logiciel de gestion du courrier

Description du poste

Assistant Administratif - Service RF / H H Ce poste est à pourvoir à Ballancourt-sur-Essonne.

Responsabilités

• Recrutement : recueil des candidatures, constitution des dossiers d’entretien, organisation technique et logistique des entretiens, contrôle des Casiers Judiciaires des nouveaux agents recrutés, rédaction des réponses négatives aux candidats non recrutés, édition des courriers de recrutement, alimentation du tableau de suivi des recrutements, lien avec les services supports (communication, informatique) pour préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs.
• Procédures RH : suivi des actes RH à transmettre au CIG, télétransmission sur la plateforme dédiée des actes RH en Préfecture et impression des AR, édition des notes / circulaires du CIG en matière statutaire, participation à la rédaction des procédures internes.
• Rédaction d’attestations, comptes-rendus et de courriers divers et classement dans les dossiers administratifs, classement, numérisation, archivage, mise à jour des dossiers administratifs des agents.
• Temps de travail : suivi du SMD, recueil et saisie des justificatifs d’absence (arrêts maladies, accidents du travail, maladie professionnelle, enfants malades, suivi des saisies des jours de TT, suivi et gestion des CET), saisie des heures complémentaires / supplémentaires à récupérer.
• Eléments variables de paie : recueil des imprimés SFT et mutuelles du personnel CCVE.
• Ordres de mission : suivi des permis de conduire, publipostage annuel pour l’édition des ODM et lors de chaque recrutement.
• Gestion des conventions de Télétravail, suivi des attestations d’assurance, édition des courriers d’autorisation de télétravail.
• Alimentation de tableaux de bord RH divers (droits à TR, recrutement, formation).
• Formations : gestion des attestations de la réception au classement, organisation logistique des formations internes (réservation des salles, reprographie des supports, liste d’émargement), accueil des formateurs.
• Travaux de reprographie, préparation de dossiers de travail, prise de RV.

Profil recherché

1 / Connaissances de base et diplômes / spécialités détenues (savoirs) :

• Bonnes connaissances des règles d’orthographe et de grammaire.
• Technique de prise de note.
• Techniques de recherche documentaire notamment réglementaire.
• Communication orale et écrite.
• Logiciels de bureautique, logiciel de gestion du courrier, logiciel de gestion RH et finances.

2 / Qualités personnelles (savoir être) :

• Discrétion, respect des règles de confidentialité d’un service RH.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Polyvalence et autonomie.
• Dynamisme et réactivité.
• Disponibilité.
• Organisation et rigueur.

Avantages liés au poste

• Ordinateur portable.
• Télétravail partiel possible.

Avantages collectifs au travail

• Restauration collective / titres restaurant.