Assistant administratif, service PMI (H/F)

DEPARTEMENT DE VENDEE; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une autorité départementale à La Roche-sur-Yon recherche un Assistant administratif pour le service PMI. Ce poste nécessite une expérience de 3 ans dans un rôle similaire et implique la gestion administrative, le suivi des ressources humaines et la gestion budgétaire. Le contrat est un CDD de 10 mois, à raison de 35 heures par semaine, avec un salaire brut mensuel de 1951,83 euros.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences en gestion administrative et financière.
• Sens de l'accueil et des priorités.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du chef de service.
• Suivre les ressources humaines des agents du service.
• Gérer le volet budgétaire du service de PMI.

Connaissances

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Description du poste

Offre n° 196TWZJ
Assistant administratif, service PMI (H/F)

Le service de protection maternelle et infantile (PMI) est un service départemental, placé sous l'autorité du président du Conseil départemental et chargé d'organiser des actions de prévention et de promotion de la santé pour les femmes enceintes et les enfants de moins de 6 ans. Il participe en lien avec d'autres services du pôle à la mission de protection de l'enfance.Il assure la surveillance et le contrôle des établissements d'accueil du jeune enfant ainsi que l'agrément des assistants maternels et familiaux.Pour la réalisation de ces missions, le service est doté d'environ 80 professionnels médicaux, paramédicaux ainsi que des agents administratifs.CDD à pourvoir de suite, jusqu'à fin juin 2026.Missions principales :- Assurer le secrétariat du chef de service et de son adjoint :Rédiger et suivre les courriers et les notesGérer et suivre les courriers réservés et les saisines informatiquesRédiger et suivre les rapports à la Commission Permanente (CP) sur PoséidonRéaliser et actualiser les fiches pour les demandes des élusMettre en forme le rapport d'activité en lien avec les cadres du serviceÊtre le correspondant DREES et actualiser l'enquête annuelle en lien avec le chef de serviceContribuer à la mise à jour de l'intranet en lien avec le correspondant informatique- Procéder au suivi des ressources humaines - référent RH du service PMI :Assurer le suivi RH des agents du service de PMI en lien avec le chef du serviceAssurer le suivi de la formation du personnelElaborer et suivre les tableaux de bord des stagiaires accueillis au sein du service pour les puéricultrices-infirmières, sage-femmes, éducateurs des jeunes enfants, personnels administratifs et étudiants en médecine- Suivre le volet budgétaire :Procéder à l'exécution budgétaire du service de PMI et du suivi du budget sur le logiciel ASTRE GF et Chorus pro (bon de commande, mandatement, liquidation)Suivre l'activité sur les tableaux de bordSuivre les demandes de TISF parentalité et les demandes d'interprétariat

Type de contrat CDD - 10 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1951.83 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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