Assistant administratif - service maintenance H/F - CDI

JR France; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

JR France, un cabinet de conseil à Lyon, recherche un Assistant Administratif pour soutenir le bureau et les hubs régionaux. Ce poste implique diverses tâches administratives, la gestion des approvisionnements, et le relais RH. Nous recherchons une personne organisée avec un BTS ou Licence et au moins 2 ans d'expérience en assistanat.

Qualifications

• Expérience en assistanat ou services généraux requise.
• 2 ans d'expérience en poste similaire souhaitée.
• Appétence pour les outils digitaux.

Responsabilités

• Accueil et réception quotidienne (clients, prestataires).
• Suivi des fournisseurs et gestion des stocks.
• Assistanat des associés (courriers, notes de frais).

Connaissances

Organisation

Communication

Management du temps

Rigueur

Formation

BTS ou Licence

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant administratif - service maintenance H/F - CDI, Lyon

Assistant Administratif – Services Généraux (H/F) BM&A, un cabinet de conseil de 340 personnes, accompagne les Groupes du CAC 40 et les ETI dans leurs problématiques comptables et financières. Le cabinet se distingue par une forte culture d’entreprise, un climat apaisé, la bienveillance et la solidarité entre ses membres, chacun contribuant à construire un environnement de travail agréable.

Rattaché à l’Office Manager et au pôle Assistanat, vous soutenez le bureau lyonnais et les hubs régionaux (80 personnes dont 7 associés) sur diverses missions administratives et de services généraux :

1. Accueil et réception quotidienne (clients, prestataires, candidats, gestion des salles de réunion)
2. Gestion du courrier et des colis
3. Suivi des fournisseurs et consommables (AO, gestion des stocks, factures)
4. Maintenance des locaux (rangement, suivi des intervenants, entretien des machines, gestion des contrats et mobilier, gestion des badges)
5. Maintenance informatique simple et interface avec l’équipe dédiée
6. Reprographie et gestion de l’imprimante
7. Assistanat des associés (courriers, notes de frais, réservations)
8. Suivi administratif des missions et collaborateurs
9. Relais RH local (intégration, formations, affichages)
10. Gestion administrative des mandats de CAC
11. Animation et vie du bureau, RSE (newsletters, événements, vœux, goodies)

Expérience impérative en assistanat ou services généraux, formation type BTS ou Licence, avec au moins 2 ans d’expérience en poste similaire, idéalement en cabinet. Une appétence pour les outils digitaux, Excel et Outlook est requise.

Contrat CDI à temps plein, poste basé à Lyon, sur la presqu’île. BM&A, avec des bureaux à Paris, Lyon, Aix, Rennes et Toulouse, accompagne les directions comptables et financières de groupes renommés, proposant une alternative aux grands cabinets internationaux.