Assistant administratif service maintenance H/F

record portes automatiques; Sotteville-lès-Rouen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'automatisation cherche un(e) Assistant(e) Back-Office pour gérer les commandes et la facturation dans la région de Normandie. Vous collaborerez au sein d'une équipe dédiée pour fournir un excellent service client. Le candidat idéal a une formation en gestion administrative et Minimum 1 an d'expérience dans un rôle similaire. Des avantages attractifs tels que 13ème mois et titres restaurant sont offerts.

Prestations

13ème mois mensualisé

Mutuelle gratuite

RTT

Titres restaurant (10.83€/jour)

Intéressement et participation

Prime vacances

Chèques vacances

Avantages CSE

Qualifications

• 1 an d'expérience dans l'assistanat et la gestion de facturation.
• Bon sens relationnel et aisance orale au téléphone.
• À l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients.
• Enregistrement des commandes et devis.
• Facturation des interventions de maintenance.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Gestion commerciale

Aisance orale

Rigueur

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Office365

ERP

Description du poste

Vous Serez Rattaché(e) Au Service Back-Office Du Service Maintenance De La Région Nord. Au Sein D'une Équipe Composée D’une Dizaine De Personnes, Vos Missions Seront

• Accueil téléphonique des clients,
• Enregistrement des commandes et devis,
• Facturation des interventions de maintenance,
• Relance client sur les factures et/ou devis dans un objectif de qualité (service, coût, délai),
• Traitement de la documentation liées aux interventions de maintenance,
• Gestion de la boîte mail commune.

Profitez de nombreux avantages : 13ème mois mensualisé, mutuelle gratuite, RTT, titres restaurant (10.83€/jour), intéressement et participation, prime vacances, chèques vacances, avantages CSE.

Rémunération de 2000€ brut / mois (prime 13ème mois incluse)

Profil Recherché

• Vous avez une formation en gestion administrative, relation client et/ou gestion commerciale ?
• Vous avez une expérience réussie d’au moins 1 an (alternance comprise) dans l'assistanat et la gestion de facturation idéalement dans le secteur du bâtiment ?
• Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et votre aisance orale au téléphone, mais aussi pour votre rigueur et votre sens du service client ?
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Office365 et ERP) ?

Alors vous êtes le candidat ou la candidate idéal(e) ! Postulez sans plus attendre !

Vous aurez un processus de recrutement en 3 étapes :

1. Pré-qualification téléphonique si positif
2. Entretien manager
3. Proposition d'embauche

Tout candidat aura un retour de notre part.