Assistant Administratif - Service Maintenance - CDI H/F

JR France; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil reconnue à Lyon recherche un Assistant Administratif en CDI. Le candidat soutiendra les équipes dans diverses tâches administratives et de services généraux, alliant compétences relationnelles et maîtrise des outils digitaux. Ce poste offre une opportunité de contribuer à un environnement professionnel agréable et dynamique, avec un bon climat de travail.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en assistanat ou services généraux.
• Expérience souhaitée en cabinet.

Responsabilités

• Accueillir et gérer la réception des clients et fournisseurs.
• Suivi administratif des missions et des collaborateurs.
• Maintenance informatique simple et interface avec l’équipe dédiée.

Connaissances

Maîtrise des outils digitaux

Excel

Outlook

Formation

BTS ou Licence

Description du poste

Assistant Administratif - Service Maintenance - CDI H/F, Lyon

BM&A, un cabinet de conseil de 340 personnes, accompagne les Groupes du CAC 40 et les ETI sur leurs problématiques comptables et financières. Doté d'une forte culture d'entreprise, le cabinet se distingue par un climat apaisé, la bienveillance et la solidarité de ses membres, chacun contribuant à construire une entreprise agréable à vivre.

Rattaché à l’Office Manager et au pôle Assistant, vous soutenez le bureau lyonnais et les hubs régionaux (80 personnes, dont 7 associés) dans les tâches administratives et de services généraux quotidiennes :

• Accueil et réception (clients, prestataires, candidats, gestion des salles de réunion)
• Gestion du courrier et des colis
• Suivi des fournisseurs et consommables (appels d'offres, gestion des stocks, factures)
• Maintenance des locaux (rangement, entretien, suivi des intervenants, gestion des contrats de coworking et de bail, commande de mobilier, gestion des badges)
• Maintenance informatique simple (PC, WIFI, imprimantes, téléphonie) et interface avec l’équipe dédiée
• Reprographie et gestion de l’imprimante
• Assistanat des associés (courriers, notes de frais, réservations)
• Suivi administratif des missions et collaborateurs (validation des temps, etc.)
• Relais RH local (intégration, affichages, formations)
• Gestion administrative des mandats de CAC (via Aglaé)
• Animation et vie du bureau (newsletters, événements, vœux, goodies)

Profil recherché : Expérience impérative en assistanat ou services généraux, formation BTS ou Licence, minimum 2 ans d’expérience, idéalement en cabinet. Bonne maîtrise des outils digitaux, Excel et Outlook.

Type de contrat : CDI, temps plein, poste basé à Lyon, presqu’île.

BM&A, avec des bureaux à Paris, Lyon, Aix, Rennes et Toulouse, accompagne les directions comptables et financières de grandes entreprises, proposant une alternative aux grands cabinets internationaux.