Assistant administratif – Service juridique (H/F)

Handishare Interim; Écully; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Handishare Intérim recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction Juridique, en intérim 3 à 6 mois, temps plein. Poste réservé aux personnes détenant la RQTH.

Vous assurez la gestion des agendas, des réunions et des déplacements, traitez appels et courriers, et suivez les circuits de validation et les signatures électroniques.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif, assistanat de direction ou gestion administrative.
• Autonome, organisé(e), réactif(ve) et capable de gérer les priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Bon relationnel, sens du service et discrétion.

Responsibilities

• Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements.
• Traiter appels, les e-mails et le courrier.
• Suivre les circuits de validation et les signatures électroniques.
• Mettre à jour les bases de données contractuelles et les dossiers juridiques.
• Suivre les factures des avocats et prestataires, contrôle et paiement.
• Gérer les abonnements aux bases documentaires juridiques.

Skills

Assistante administrative

Gestion administrative

Organisation

Anglais intermédiaire

Tools

Bureautique

Logiciels de gestion

Job description

Cette offre proposée par Handishare Intérim est réservée aux personnes détentrices d’une RQTH.

Missions principales :

Cette offre proposée parHandishare Intérimestréservée aux personnes détentrices d’une RQTH(Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé).

Au sein d'une Direction Juridique, vous assurez un renfort administratif et contribuez à la bonne organisation du service.

• Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements.
• Traiter les appels, les e-mails et le courrier.
• Assurer le suivi des circuits de validation et des signatures électroniques.
• Mettre à jour les bases de données contractuelles et les dossiers juridiques.
• Suivre les factures des avocats et prestataires : contrôle, imputation, mise en paiement et suivi budgétaire.
• Gérer les abonnements aux bases documentaires juridiques.

Profil du candidat :

Vous justifiez idéalement d'une expérience en assistanat administratif, assistanat de direction ou gestion administrative. Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et savez gérer les priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion. Vous possédez un excellent relationnel, un sens du service développé et faites preuve de discrétion. Vous disposez d'un niveau d'anglais intermédiaire. Type d'emploi : intérim 3 à 6 moistemps complet.