Assistant administratif - service juridique achats marchés (H/F)

EST METROPOLE HABITAT; Villeurbanne; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un bailleur social majeur à Villeurbanne recherche un(e) Assistant administratif - service juridique achats marchés pour un CDD de 4 mois. Vous serez impliqué(e) dans l'organisation des commissions d'appel d'offres et le suivi des marchés. Le candidat idéal a un Bac +2/3 et maîtrise le pack Office 365. Ce poste offre un salaire compétitif de 27 000 à 30 000 Euros brut annuel.

Qualifications

• Maîtrise du pack office 365 et des outils de dématérialisation de documents.
• Capacités de priorisation et d'organisation du travail.
• Sens du travail en équipe, rigueur et discrétion.

Responsabilités

• Organiser les commissions d'appel d'offres et prendre en charge les déclarations de sous-traitants.
• Instruire les avenants aux marchés.
• Rédiger et diffuser des courriers et documents.

Connaissances

Coordonner les réponses aux appels d'offres

Etablir un devis

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Rédiger un compte rendu de réunion

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formation

Bac +2/3 type BTS/DUT ou Licence dans le domaine administratif, secrétariat ou du Droit

Outils

Pack Office 365

Teams

Progiciel IKOS

Description du poste

Offre n° 195TDPB
Assistant administratif - service juridique achats marchés (H/F)

Actualisé le 10 août 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons pour notre Direction Administrative et Financière au sein d'un service juridique, achats, marchés (6 personnes) un(e) :Assistant administratif et juridique - service achats marchés (h/f)CDD à temps plein à compter de début septembre jusqu'à mi-décembre 2025Basé au Siège à Villeurbanne (métro A - Vaulx la Soie)Rattaché(e) à une Responsable juridique achats marchés, vous évoluez au sein d'une équipe composée également de 3 Juristes marchés publics et d'une Juriste Généraliste.A ce titre, vos missions seront les suivantes :Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres, préparation de documents),- Prendre en charge les déclarations de sous-traitants,- Instruire les avenants aux marchés,- Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion IKOS,- Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l'exécution du marché,- Etablir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés,- Rédiger et diffuser des courriers et documents, organiser des rendez-vous, réunions et évènements, gérer le classement, l'archivage,- Compléter l'ensemble des tableaux de suivi de l'activité du service,- Accompagner les collaborateurs du service tout au long de la procédure de consultation : télécharger des plis, établir les documents nécessaires, rédiger les courriers de réponse aux candidats non retenus et retenus, élaborer des documents de notification du marché. ,Selon vos appétences pour le juridique d'autres missions pourront être proposées en lien avec l'activité du service (exemple : suivre les nantissements de créances, etc.).ProfilBac +2/3 type BTS/DUT ou Licence dans le domaine administratif, secrétariat ou du Droit.Vous maîtrisez le pack office 365, Teams et la connaissance du progiciel IKOS représente un plus ainsi que les outils de dématérialisation de documents (achatpublic.com, le parapheur électronique, la GEIDE.).Vous faites preuve de capacités de priorisation et d'organisation du travail, de rigueur, de discrétion et avez le sens du travail en équipe.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 13.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Coordonner les réponses aux appels d'offres Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location de logements

Employeur

250 à 499 salariés

Est Métropole Habitat, bailleur social majeur de la région lyonnaise (près de 17 000 logements sur l'Est de la métropole lyonnaise, 350 collaborateurs) a pour ambition de participer à la construction d'une ville de qualité, cohérente et équilibrée, dans laquelle il fait bon vivre.

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