Assistant administratif service informatique (h/f) - Mairie de SAVIGNY-SUR-ORGE

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Assistant administratif pour le service informatique. Vous serez chargé de la gestion administrative, de l'accueil et du support technique aux utilisateurs. Une première expérience dans le domaine administratif et une bonne maîtrise des outils informatiques sont exigées. Ce poste offre l'occasion de contribuer à une équipe dynamique au sein de la Mairie.

Qualifications

• Expérience dans le domaine administratif exigée.
• Connaissance des procédures relatives aux marchés souhaitable.
• Écoute active et capacités analytiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et la gestion administrative des ressources.
• Suivre le renouvellement des contrats de maintenance.
• Gérer le budget et établir des bilans des dépenses.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Forte appétence pour l'informatique

Capacités rédactionnelles

Autonomie

Rigueur

Adaptabilité

Formation

Expérience dans le domaine administratif

Description du poste

Assistant administratif service informatique (h/f) - Mairie de SAVIGNY-SUR-ORGE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Rattaché au service des systèmes d'information et placé sous l'autorité de son responsable, vous assurez l'accueil, ainsi que la gestion administrative et comptable des ressources matérielles et logicielles. Vous contribuerez également au support bureautique apporté aux utilisateurs.

MISSIONS / ACTIVITES :
Accueil :
- Filtrer les appels téléphoniques : identification du besoin pour transmission aux techniciens
- Assurer le lien avec les partenaires extérieurs : prestataires, fournisseurs et les utilisateurs
Gestion administrative :
- Suivre le renouvellement les contrats de maintenance, de logiciel et relancer les prestataires
- Etablir les délibérations et les décisions
- Gérer le courrier/courriels du service et rédiger des notes de service
- Organiser le planning des techniciens en priorisant les demandes
Gestion budgétaire :
- Suivre le budget du service en lien avec le chef de service : bons de commande, factures
- Préparer le budget en fonction des besoins de chaque service
- Établir des bilans et statistiques des dépenses du service
Gestion technique :
- Accompagner les agents dans la prise en main ou l'utilisation des outils bureautiques

Profil recherché

PROFILS RECHERCHES :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Forte appétence pour l'informatique
- Expérience dans le domaine administratif exigée
- Connaissance des procédures relatives aux marchés et à la commande publique souhaitable
- Écoute active, savoir analyser les demandes
- Capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
- Autonomie, rigueur, adaptabilité, pédagogie

Qui sommes-nous?

Bonjour et bienvenue !

Quatrième ville de l'Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.

A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l'autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.

Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.

C'est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d'un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.

Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l'aéroport Paris-Orly, elle fait partie d'un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l'Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.

La Ville de Savigny-sur-Orge s'engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.

Déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la ville :
www.savigny.org

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 11/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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