Assistant administratif service Informatique H/F

Ville de Savigny-sur-Orge; Savigny-sur-Orge; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité locale recherche un(e) responsable administratif(ve) pour gérer l’accueil et le suivi des ressources matérielles et logicielles. Le candidat idéal devra avoir une solide maîtrise des outils informatiques et bureautiques, ainsi qu'une expérience dans le domaine administratif. Ce poste implique également la gestion budgétaire et l'accompagnement des agents dans l'utilisation des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience dans le domaine administratif exigée.
• Connaissance des procédures relatives aux marchés et à la commande publique souhaitable.
• Autonomie, rigueur, adaptabilité, pédagogie.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et la gestion administrative des ressources.
• Suivre le budget du service et gérer les commandes.
• Accompagner les agents dans l'utilisation des outils bureautiques.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Forte appétence pour l’informatique

Capacités rédactionnelles

Écoute active

Description du poste

Poste ouvert aux Titulaires ou CDD

Rattaché au service des systèmes d’information et placé sous l’autorité de son responsable, vous assurez l’accueil, ainsi que la gestion administrative et comptable des ressources matérielles et logicielles. Vous contribuerez également au support bureautique apporté aux utilisateurs.

MISSIONS / ACTIVITÉS :

1. Filtrer les appels téléphoniques : identification du besoin pour transmission aux techniciens
2. Assurer le lien avec les partenaires extérieurs : prestataires, fournisseurs et les utilisateurs

Gestion Administrative

1. Suivre le renouvellement des contrats de maintenance, de logiciel et relancer les prestataires
2. Établir les délibérations et les décisions
3. Gérer le courrier/courriels du service et rédiger des notes de service
4. Organiser le planning des techniciens en priorisant les demandes

Gestion Budgétaire

1. Suivre le budget du service en lien avec le chef de service : bons de commande, factures
2. Préparer le budget en fonction des besoins de chaque service
3. Établir des bilans et statistiques des dépenses du service

Gestion Technique

1. Accompagner les agents dans la prise en main ou l’utilisation des outils bureautiques

Profils Recherchés

1. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
2. Forte appétence pour l’informatique
3. Expérience dans le domaine administratif exigée
4. Connaissance des procédures relatives aux marchés et à la commande publique souhaitable
5. Écoute active, savoir analyser les demandes
6. Capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
7. Autonomie, rigueur, adaptabilité, pédagogie

Notre processus de recrutement, qui s’étale sur une période d’environ 8 semaines, se déroulera de la façon suivante :

1. Analyse de l'ensemble des candidatures, auxquelles nous adresserons un accusé de réception par courriel
2. Prise de contact téléphonique avec les candidats dont les profils correspondent aux compétences requises
3. Organisation d'un entretien avec les candidats dont les savoirs et le savoir-être répondent à notre culture professionnelle