Assistant administratif, service Gestion des Ordres H/F à Paris (75)

Assistant administratif, service Gestion des Ordres H/F à Paris (75), Paris

Pour un cabinet juridique prestigieux à dimension internationale, J4S Recrutement recherche un assistant ou une assistante administrative pour un poste en CDD avec possibilité de poursuivre en CDI à Paris.

Sous la supervision du responsable du service Gestion des Ordres et accompagné de 3 assistantes administratives, vous contribuerez à assurer l’efficacité et la qualité des services du cabinet. Vous assurerez la gestion des délais de l’ensemble du cabinet, la création et le suivi des dossiers clients sur le logiciel dédié, le classement des pièces constitutives des procédures, ainsi que la relance des clients.

1. La saisie et le suivi des délais du cabinet
2. La création des documents internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles…)
3. L’archivage et le classement des documents
4. La création et la gestion des clients (demande des pièces manquantes, envoi des comptes rendus)
5. L’enregistrement des dépôts et des publications

Profil recherché

De formation BAC à BAC+2, avec un niveau d’anglais scolaire permettant de comprendre de manière générale des écrits simples.

Vous êtes rigoureux, sérieux et organisé.

Une formation à l’utilisation du logiciel interne sera assurée.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, adressez-nous votre candidature !

Rémunération : de 1.800 à 2.200€ brut / mois + 13ème mois (23.000€ à 26.000€ selon profil)

Localisation : Paris (75)

Type de contrat : CDD avec possibilité de poursuivre en CDI

Date de début : Au plus tôt

Horaires de la mission : 35h par semaine, du lundi au vendredi, avec possibilité de télétravail à 50 %