Assistant Administratif - Service Gérontologie H / F

MAIRIE DE PUTEAUX; Versailles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Puteaux recherche un Assistant Administratif pour le service Gérontologie. Vous serez chargé d'accueillir et conseiller les aînés, tout en les aidant dans leurs démarches administratives. Ce poste au cœur d'une équipe dédiée est idéal pour ceux souhaitant s'investir dans le service public et renforcer le soutien aux personnes âgées.

Qualifications

• Capacité à accueillir et informer les administrés.
• Expérience dans le secteur gérontologique souhaitée.
• Compétences en gestion administrative et organisation.

Responsabilités

• Accueillir et écouter les administrés physiquement et par téléphone.
• Accompagner les usagers dans les démarches administratives liées aux personnes âgées.
• Mettre à jour des documents et participer à des événements pour seniors.

Connaissances

Ecoute

Conseil

Orientation

Description du poste

La ville de Puteaux (45000habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre lequartierLa Défense et le cœur de ville.

Depuis plusieurs années, la collectivité a mis enplaceun cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses1500collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.

La Ville recrute

Un Assistant Administratif au sein de son service Gérontologie - CCAS H / F

Rattaché(e) à la responsable Gérontologie, vous aurez pour missions principales de :

• Accueillir et écouter les administrés (physiquement et téléphoniquement);
• Conseiller, informer, orienter les aînés et leur famille, ainsi que l’ensemble des professionnels intervenant auprès des personnes âgées;
• Accompagner les usagers dans certaines démarches administratives (Constitution dossier APA, téléassistance…);
• Etre un soutien administratif pour la coordination gérontologique;
• Mettre à disposition de la documentation à visée préventive et d’information
• Effectuer des prises derendez-vous

Activités régulières :

• Accueillir, évaluer, informer les personnes en difficulté qui font appel au service de maintien à domicile et / ou à la coordination gérontologique;
• Conseiller, informer, orienter les personnes âgées et soutenir l'entourage;
• Connaitre et savoir utiliser les services du CCAS, notamment la téléassistance, Mobi’car, portage de repas;
• Envoyer des mails aux administrés, aidants et partenaires;
• Répondre aux signalements des institutions et des partenaires;
• Participer à la mise en œuvre du plan canicule, plan grand froid.

Activités occasionnelles :

• Participer aux réunions et formations;
• Mettre à jour les listes des partenaires;
• Réaliser des visites à domicile;
• Participer aux événements des seniors (banquets, goûters…)

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Assistant Administratif • Versailles, Yvelines, France