Assistant Administratif - Service Gérontologie H / F

MAIRIE DE PUTEAUX; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Puteaux recherche un Assistant Administratif pour son service Gérontologie. Ce poste consiste à accueillir les administrés, conseiller les personnes âgées, et assurer un soutien administratif. Une expérience dans le domaine social ou public est appréciée pour participer à des initiatives en faveur des aînés.

Qualifications

• Capacité à accueillir et écouter les administrés.
• Compétences en conseil et orientation auprès des aînés.
• Connaissance des services CCAS.

Responsabilités

• Accueillir et écouter les administrés, conseiller les aînés et leur famille.
• Soutien administratif pour la coordination gérontologique.
• Effectuer des prises de rendez-vous.

Connaissances

Accueil

Conseil

Communication

Description du poste

La ville de Puteaux (45000habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre lequartierLa Défense et le cœur de ville.

Depuis plusieurs années, la collectivité a mis enplaceun cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses1500collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.

La Ville recrute

Un Assistant Administratif au sein de son service Gérontologie - CCAS H / F

Rattaché(e) à la responsable Gérontologie, vous aurez pour missions principales de :

• Accueillir et écouter les administrés (physiquement et téléphoniquement);
• Conseiller, informer, orienter les aînés et leur famille, ainsi que l’ensemble des professionnels intervenant auprès des personnes âgées;
• Accompagner les usagers dans certaines démarches administratives (Constitution dossier APA, téléassistance…);
• Etre un soutien administratif pour la coordination gérontologique;
• Mettre à disposition de la documentation à visée préventive et d’information
• Effectuer des prises derendez-vous

Activités régulières :

• Accueillir, évaluer, informer les personnes en difficulté qui font appel au service de maintien à domicile et / ou à la coordination gérontologique;
• Conseiller, informer, orienter les personnes âgées et soutenir l'entourage;
• Connaitre et savoir utiliser les services du CCAS, notamment la téléassistance, Mobi’car, portage de repas;
• Envoyer des mails aux administrés, aidants et partenaires;
• Répondre aux signalements des institutions et des partenaires;
• Participer à la mise en œuvre du plan canicule, plan grand froid.

Activités occasionnelles :

• Participer aux réunions et formations;
• Mettre à jour les listes des partenaires;
• Réaliser des visites à domicile;
• Participer aux événements des seniors (banquets, goûters…)

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