Assistant Administratif - Service Gérontologie H / F

MAIRIE DE PUTEAUX; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Puteaux recrute un Assistant Administratif au sein du service Gérontologie. Vous serez chargé d'accueillir, conseiller et orienter les administrés et les personnes âgées, tout en assurant un soutien administratif. Ce poste exige des compétences en communication et une connaissance des services d'aide pour les personnes âgées.

Qualifications

• Connaissance des services du CCAS et des démarches administratives.
• Capacité à accueillir et écouter les administrés.
• Expérience dans le secteur public ou avec les personnes âgées appréciée.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les aînés et leur famille.
• Soutenir la coordination gérontologique.
• Participer aux événements pour seniors.

Connaissances

Accueil

Conseil

Soutien administratif

Orientation

Description du poste

La ville de Puteaux (45000habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre lequartierLa Défense et le cœur de ville.

Depuis plusieurs années, la collectivité a mis enplaceun cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses1500collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.

La Ville recrute

Un Assistant Administratif au sein de son service Gérontologie - CCAS H / F

Rattaché(e) à la responsable Gérontologie, vous aurez pour missions principales de :

• Accueillir et écouter les administrés (physiquement et téléphoniquement);
• Conseiller, informer, orienter les aînés et leur famille, ainsi que l’ensemble des professionnels intervenant auprès des personnes âgées;
• Accompagner les usagers dans certaines démarches administratives (Constitution dossier APA, téléassistance…);
• Etre un soutien administratif pour la coordination gérontologique;
• Mettre à disposition de la documentation à visée préventive et d’information
• Effectuer des prises derendez-vous

Activités régulières :

• Accueillir, évaluer, informer les personnes en difficulté qui font appel au service de maintien à domicile et / ou à la coordination gérontologique;
• Conseiller, informer, orienter les personnes âgées et soutenir l'entourage;
• Connaitre et savoir utiliser les services du CCAS, notamment la téléassistance, Mobi’car, portage de repas;
• Envoyer des mails aux administrés, aidants et partenaires;
• Répondre aux signalements des institutions et des partenaires;
• Participer à la mise en œuvre du plan canicule, plan grand froid.

Activités occasionnelles :

• Participer aux réunions et formations;
• Mettre à jour les listes des partenaires;
• Réaliser des visites à domicile;
• Participer aux événements des seniors (banquets, goûters…)

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Assistant Administratif • Asnières-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France