Assistant administratif service expédition (H/F)

Adsearch; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur logistique recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer les expéditions à Vaulx-en-Velin. Les missions incluent la création des bons de livraison, le contact avec les transporteurs, et la gestion des litiges. Le poste est en intérim pour une durée d'un mois, avec un salaire de 12€/h et divers avantages. Ce rôle est idéal pour une personne organisée et communicante.

Prestations

Tickets restaurant

Remboursement de transport en commun

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif similaire appréciée.
• Compétences en communication pour interagir avec les transporteurs.
• Capacité à résoudre des litiges de manière efficace.

Responsabilités

• Créer et éditer les bons de livraison et étiquettes.
• Contacter les transporteurs pour les envois.
• Contrôler les factures des transporteurs.
• Archiver les bons de préparation et documents internes.
• Analyser les commandes livrées non facturées.

Connaissances

Gestion des litiges

Contrôle des factures

Saisie de bons de livraison

Communication avec les transporteurs

Description du poste

Assistant administratif service expédition (H/F), Vaulx-en-Velin

Le job

Dans le cadre d'un remplacement, notre client, basé à Vaulx-en-Velin, recherche un(e) Assistant(e) Expédition H/F.

Les missions

• Créer et éditer les bons de livraison et les étiquettes de transporteurs à partir des bons de préparation renseignés par les emballeurs.
• Contacter les transporteurs pour les affrètements ou expéditions express.
• Mettre à jour les dossiers AR avec les documents d’expédition si nécessaire (preuve d’enlèvement).
• Contrôler les factures des transporteurs et transmettre le bon à payer.
• Valider les ports à facturer.
• Archiver les bons de préparation et les AR internes.
• Résoudre les litiges avec les transporteurs.
• Analyser les listes de commandes livrées non facturées.

En collaboration avec le service emballage, saisie des BL et étiquettes, contact avec les transporteurs, gestion des litiges, en relation avec les transporteurs par mail et avec l'agence commerciale, suivi de livraison.

Le profil

• Contrat : Intérim
• Début : Immédiat
• Durée : 1 mois (prolongeable)
• Salaire : 12€/h (1820€ mensuels) + TR 9€ (dont 5.40€ pris en charge par l’employeur) + remboursement de 50% de l’abonnement transport en commun.
• Horaires : Journée / 35h, horaires variables (exemples : 7h30-9h00, 11h30-14h00, 16h00-17h00). Il faut avoir travaillé 2h30 pour partir à 16h et travailler 6h30 par jour.