Assistant administratif - service Développement Commercial (h / f) - CDI

GSA Healthcare, Groupe GTH; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale et dynamique dans le secteur de la santé recherche un(e) Assistant Administratif & Commercial. Dans ce rôle clé, vous serez le lien entre les équipes opérationnelles et la direction des ventes, tout en gérant la logistique d'événements et les dossiers administratifs. Si vous êtes organisé(e), autonome, et avez une maîtrise du Pack Office, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée qui valorise le savoir-faire et l'implication de ses collaborateurs.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire, stages inclus.
• Capable de gérer les priorités et d'assurer la communication.

Responsabilités

• Assurer l'interface entre les collaborateurs et les services internes.
• Gérer administrativement l'activité des réseaux et la logistique d'événements.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Autonomie

Maîtrise du Pack Office

Communication

Formation

Expérience en gestion administrative

Formation dans l'industrie pharmaceutique

Outils

Excel

Description du poste

GSA Healthcare est une entreprise familiale, entrepreneuriale et indépendante, active dans le domaine de la santé en France et en Belgique. Notre vocation depuis 35 ans est d'apporter notre savoir-faire dans les métiers du conseil et des services, en tant qu'expert de la promotion auprès des professionnels de santé. Avec plus de 500 collaborateurs en France et un chiffre d'affaires de 80 millions d'euros, le groupe connaît un développement dynamique et offre chaque année de nombreuses opportunités d'embauche et de mobilités internes.

Nous recherchons pour notre pôle médical : Un(e) Assistant Administratif & Commercial H/F, en CDI.

Missions principales

1. Rattaché(e) au Directeur des Ventes du Pôle Médical ou à toute autre personne pouvant lui être substituée, l'Assistant(e) Administratif & Commercial assure l'interface entre les collaborateurs opérationnels, les différents services internes et les partenaires.
2. Elaborez les reportings pour la Direction des Ventes en fonction des demandes (activité, performance, etc.).
3. Gérez administrativement l'activité des réseaux et la logistique d'événements (séminaires, formations, dotations, etc.), en interne et avec les clients.
4. Gérez administrativement pour le ou les réseaux dont elle a la charge le collaborateur terrain, depuis son entrée jusqu'à sa sortie de l'entreprise (dossier administratif d'embauche, outils/support, gestion des absences, etc.).
5. Assurez la bonne circulation de la communication et la diffusion de l'information auprès des divers interlocuteurs.
6. Des missions ponctuelles spécifiques pourront également lui être confiées à la demande de son supérieur hiérarchique.

Profil recherché

• Première expérience réussie sur un poste similaire (stages et/ou alternance inclus), idéalement dans la gestion administrative d'un service, notamment dans l'industrie pharmaceutique.
• Organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se), autonome, avec un grand sens du service et d'écoute.
• Capable de gérer les priorités.
• Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques).

Localisation

Paris, Île-de-France, France