Assistant administratif (service achats) H / F

cora; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir son équipe d'achats. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, de la mise à jour des bases de données produits et du suivi des fournisseurs. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques et capable de vous adapter rapidement. Si vous êtes rigoureux, organisé et autonome, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera essentielle au bon fonctionnement des processus d'achats.

Qualifications

• Capacité à gérer des tâches administratives liées aux achats.
• Aptitude à travailler avec des bases de données produits.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives des achats et maintenir la base de données produits.
• Suivre les plannings achats et assurer l'intégrité des données.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens des responsabilités

Formation

Diplôme en gestion ou domaine connexe

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Rattaché(e) au pôle achat, vous intervenez sur les missions suivantes :

Gérer les tâches administratives des achats et notamment la gestion qualitative de la base de données produits du portefeuille :

• Créer et mettre à jour le référentiel produit
• Relancer les fournisseurs
• Suivre et réaliser des tâches administratives (livraisons fournisseurs, contractualisation, archivage...)

Préparer et suivre le process d'achats dans le strict respect des briefs et des rétroplannings :

• Gérer les appels d'offres promotionnelles
• Suivre les rétroplannings
• Relancer les fournisseurs via mail et téléphone

S'assurer de l'intégrité des données saisies, et contrôler l'ensemble des données référentielles nécessaires au bon fonctionnement des outils :

• Suivre les plannings achats d'un point de vue administratif en respectant les dates d'application des éléments tarifaires
• Veiller, pour les équipes d'acheteurs, au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux / stocks marchandises
• Vérifier les données envoyées par le fournisseur et s'assurer de leur cohérence

Suivre les dossiers fournisseurs en collaboration avec l'acheteur :

• S'assurer de l'envoi et du retour des contrats fournisseurs

Nous recherchons avant tout une personne à l'aise avec l'outil informatique et qui sera capable de rapidement s'adapter à son environnement de travail. Idéalement, vous avez déjà occupé un poste dans l'assistanat.

Rigueur, organisation, autonomie, sens des responsabilités sont les qualités requises pour ce poste.