Assistant Administratif - Service Achats H / F

Groupe NGE; Chelles; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les travaux ferroviaires recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Chelles. Vous serez en charge de la gestion administrative du Département Achats, de la commande de fournitures et de la validation des factures. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2, une expérience similaire de deux ans et maîtriser l'anglais. Ce poste est en CDI et offre des responsabilités variées dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +2 en Assistant PME-PMI ou équivalent.
• Expérience de deux ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise de l'anglais exigée.

Responsabilités

• Gestion administrative du Département Achats.
• Commande de fournitures pour le service.
• Rédaction de courriers et suivi des retours signés.
• Validation et rapprochement des factures.
• Mise à jour des bases fournisseurs et catalogues de prix.

Connaissances

Gestion administrative

Réactivité

Rigueur

Capacité d'adaptation

Maîtrise de l'anglais

Connaissance d'espagnol

Formation

Bac +2 Assistant PME-PMI

Outils

Pack Office (Word, Excel, Power Point)

Description du poste

Intégrer TSO, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans les travaux ferroviaires. Capitalisant sur une expertise acquise depuis plus de 90 ans, TSO et ses filiales rayonnent en France et à l'international. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour notre service achats H / F. Il / Elle apporte son aide à la Directrice Achats en assurant avec rigueur la gestion administrative du Département Achats et en assurant un reporting fiable. Réactif(ve) et rigoureux(se), il / elle sait s'adapter aux aléas et urgences. Les missions consistent à : Assure avec rigueur la gestion administrative du Département - Commande de fournitures pour le Département - Rédaction des courriers et note de Service du Département - Envoi des contrats et suivi des retours signés - Pointages du Département - Enregistrement et suivi des garanties Bancaires fournisseurs - Validation et rapprochement de factures - Ouverture de compte fournisseur (vérification santé financière) - Participe à la mise en place des process Achats et système documentaire - Participe aux campagnes d'évaluation fournisseurs Apporte son aide aux Responsables Achats du service : - Réalise des demandes prix - Rédige les bons de commandes - Participe à la rédaction, la diffusion et au suivi du respect des contrats cadre - Participe à la gestion des litiges fournisseurs - Participe à l'accueil et formation de nouveaux collaborateurs Assure une reporting fiable - Participe au suivi et compilation des indicateurs Achats - Met à jour les bases fournisseurs et articles (logiciel achats + sourcing) - Participe à la mise en place des catalogues de prix - Mise à jour les tableaux de bord liés à son périmètre Ce poste est à pourvoir en CDI sur Chelles (77).

Diplômé(e) d'un Bac +2 Assistant PME-PMI ou d'un diplôme équivalent, vous justifiez d'une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire. La maîtrise de l'anglais est exigée. L'espagnol est un plus. Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, Power Point). Réactif(ve) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) par votre capacité à vous adapter aux aléas et aux urgences.