Assistant Administratif Secteur du BTP H / F

Dynamis RH; Villejuif; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherchera un Assistant Administratif pour une mission temporaire à Villejuif. Vous aurez pour mission de soutenir l'Assistante de Direction et le Directeur d'agence. Les tâches comprennent la gestion de commandes et de factures, avec une attention particulière aux détails et à l'organisation. Ce rôle nécessite une autonomie et une capacité à respecter des délais dans un environnement changeant.

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction / rénovation.
• Capacité à travailler de manière autonome et gérer les priorités.
• Aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Réception des commandes et des factures dans le logiciel de gestion.
• Rapprochement des factures avec les bons de commande.
• Tri des feuilles d'heures pour intérimaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Collaboration

Formation

Bac +2 en assistanat ou gestion d'une PME / PMI

Description du poste

Dans le cadre d'un renfort temporaire, vous serez un véritable soutien à l'Assistante de Direction et au Directeur d'agence (votre N+1) d'une structure de 46 collaborateurs. Vos missions : - Réception des commandes et des factures dans le logiciel de gestion - Rapprochement des factures (une petite 100aine) avec les bons de commande - Scan des factures avec le bon numéro - Classement des bons de commande et des factures - Tri des feuilles d'heures pour une 40aine d'intérimaires Mission d'intérim à pourvoir immédiatement jusqu'à fin août voire début septembre Statut ETAM aux 38h Horaires : du lundi au jeudi 8h-16h ou 9h-17h / vendredi 8h-15h ou 9h-16h Processus de recrutement : entretien en présentiel avec le Responsable de l'agence (votre N+1) et le Directeur Général Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, n'hésitez plus : postulez !

Formation : Bac +2 en assistanat ou gestion d'une PME / PMI. Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction / rénovation. Qualités recherchées : - Savoir travailler de manière autonome et gérer les priorités. - Organisation, rigueur et avoir le souci du détail. - Être en capacité à travailler dans un environnement mouvant et à respecter les délais. - Avoir un bon esprit d'équipe et une aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs.

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Assistant Administratif • Villejuif, Île-de-France, France