ASSISTANT ADMINISTRATIF, SECRÉTARIAT, ACCUEIL, SCOLARITÉ DU CONSERVATOIRE L'UNISSON

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Métier(s) :

Ouvert aux contractuels : Oui (seul un contractuel peut être recruté sur ce poste, car il s'agit d'un remplacement d'un agent). Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Conservatoire de musique est un établissement municipal d'enseignement de la musique agréé par le ministère de la Culture. Il organise et met en œuvre :

• un enseignement spécialisé de la musique au sein du conservatoire pour 500 élèves inscrits
• un programme d'éducation artistique et culturelle en scolaire et en crèche notamment, pour plus de 1100 enfants
• une saison culturelle de diffusion et création (60 événements/an)

Il s'appuie sur une équipe composée d'1 directrice, 1 assistante administrative, 1 agente d'entretien et 26 enseignants pour 300h de cours hebdomadaires.

Conditions de travail et rémunération

• 36h/semaine, avec RTT
• Aménagement du temps de travail possible (si formule à 36h/semaine : 1 demi-journée par semaine non travaillée, si formule à 40h par semaine : 1 jour non travaillé tous les 15 jours)
• Télétravail possible 1 jour/semaine
• Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 99 euros/mois), cumulable avec le plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage...)
• Restauration collective avec prise en charge à 50% par la collectivité
• Possibilité d’adhésion au Comité des Oeuvres Sociales (COS) – permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
• Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
• Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance

Missions / conditions d'exercice

Attributions principales :

Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de :

• Gestion administrative du secrétariat : saisie et suivi de la scolarité avec le logiciel métier Rhapsodie (élèves, enseignants, cours, plannings, évaluations et bilans saisonniers)
• Saisie et suivi de la facturation (1 par trimestre) avec le logiciel métier Concerto
• Exécution et suivi budgétaire en lien avec le service des finances - logiciel Ciril Civil Net Finances
• Accueil, information et orientation du public en lien avec la direction responsable pédagogique, en particulier sur la période d'inscriptions (fin juin, et septembre)

Attributions secondaires ou ponctuelles :

• Élaboration et suivi des conventions, prêt d'instrument, prêt de salle - gestion du planning des salles
• Suivi du bâtiment et du matériel (inventaire)
• Tenue des tableaux de bord, extractions diverses, statistiques, bilans rentrée, recettes
• Mise en page de documents / rapports / courriers divers
• Liens et communication avec les services ville, services achat, comptabilité, centre technique

Profils recherchés

Qualifications : Bac + 2 dans le domaine administratif

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise des outils bureautiques usuels, textes et tableurs, aisance dans l'utilisation des outils de gestion, différents logiciels métier
• Faire preuve d’esprit de synthèse et d'analyse, de qualités organisationnelles et relationnelles
• Connaissance du suivi budgétaire et des règles comptables
• Excellente communication orale, attitude adaptée à l'accueil et l'information du public répondant aux enjeux de l'enseignement artistique / du service public
• Connaissances sur le fonctionnement d'une collectivité et d'un établissement d'enseignement musical sont un plus