Assistant Administratif Saisie - CDD H / F

Brink's; Malakoff; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de sécurité recherche un Assistant administratif pour soutenir son équipe au développement. Vous serez responsable de la mise à jour de la base de données et de la gestion des commandes. Un diplôme Bac +2 en gestion de données et une première expérience sont requis. La maîtrise du Pack Office et de ServiNow est essentielle, ainsi qu'un niveau d'anglais B1.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 avec spécialisation en gestion de données.
• Première expérience dans un rôle administratif similaire.
• Niveau d’anglais B1.

Responsabilités

• Mise à jour de la base de données.
• Ajout et suivi des workflows pour les fournisseurs et produits.
• Contrôle et modifications des données en lien avec les catalogues fournisseurs.
• Saisie des commandes et réceptions en rattrapage.

Connaissances

Pack Office

ServiNow

Analyse des informations

Communication orale

Communication écrite

Rigueur

Organisation

Initiative

Formation

Diplôme Bac +2 en gestion de données

Description du poste

Contrat : CDD de 6 mois. En tant qu' Assistant administratif vous êtes rattaché au Responsable solutions retail à la Direction du développement. Vous avez la charge d'apporter votre support à l'équipe pour mettre à jour notre base de données. A ce titre, vos missions sont : SERVICE SNOW : Catalogue d'achat - Ajout et suivi du workflow pour l'ensemble des fournisseurs manquants (pour l'ensemble des DRS et Fi\_Solution) - Ajout et suivi du workflow pour l'ensemble des produits manquants - Contrôle, modifications des produits et données injectées en lien avec les catalogues fournisseurs (1000 articles) - Saisie des commandes en rattrapage des retards pris (pour l'ensemble des DRS et Fi\_Solution) - Saisie des Réceptions en rattrapage des retards pris (pour l'ensemble des DRS et Fi\_Solution) SERVICE SNOW : IMAC SWITCH - Saisie des données non intégrable via les dossiers clients transmis (estimé 300 dossiers sur la période)

Diplômé d'une formation Bac +2 avec une spécialisation en gestion de données, vous possédez une première expérience similaire. Vous maitrisez : - Le Pack Office, ainsi que la connaissance de ServiNow qui est un prérequis. - L'anglais : niveau B1 Vous êtes : - Capable d'analyser différents informations (factures, bon de commandes) - En mesure d'identifier les points d'anomalies et mener des actions correctives, - Apte à travailler en transverse, - A l'aise pour communiquer à l'orale et à l'écrite - Rigoureux et organisé, - Autonome et savez faire preuve de prise d'initiative,