Assistant administratif RPA (F-H)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un Adjoint Administratif à Les Ulis pour gérer la facturation et les demandes liées aux résidences autonomie. Le poste requiert un Baccalauréat et de solides compétences en gestion administrative, ainsi qu'une expérience dans le travail avec des seniors. Ce rôle propose une rémunération statutaire accompagnée de primes et de titres restaurant. Poste à pourvoir dès que possible.

Prestations

5 semaines de congés

6 jours de RTT

Titres restaurant

Qualifications

• Baccalauréat STMG ou BTS en gestion requis.
• Expérience dans le travail avec des collectivités territoriales appréciée.
• Aptitude à gérer des situations délicates avec le public.

Responsabilités

• Gérer la facturation et le suivi des encaissements des loyers.
• Assurer la régie et les tâches administratives du service.
• Coordonner les dispositifs canicule et grand froid.

Connaissances

Maîtrise des dispositifs d’aide légale

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Connaissance du public seniors et gestion de conflits

Maîtrise de l’outil informatique

Discrétion

Capacité à travailler en équipe

Formation

Baccalauréat STMG

BTS économie, social et familial

Outils

Logiciels Implicite

Millésime

Sonate

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d’entrée de catégorie C, accessible sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable des résidences autonomie, vos principales missions sont :

1. Procéder à la facturation et au suivi des encaissements des loyers des résidences autonomie
2. Assurer la régie du service
3. Traiter, instruire et suivre les demandes de téléassistance
4. Coordonner le dispositif canicule en lien avec les coordinatrices
5. Assurer les tâches administratives du service
6. Établir et suivre le budget : bons de commandes, validation des factures, etc.
7. Gérer les stocks : produits d'entretien, EPI, etc.
8. Renseigner les tableaux de pilotage des résidences et de la facturation

De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :

1. Participer aux événements seniors selon l'accord avec le responsable du service
2. Participer aux dispositifs « canicule », « grand froid » et « inondation »
3. Participer aux réunions de projets

Profils recherchés

Diplômes : Baccalauréat STMG, BTS économie, social et familial, Gestion

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise des dispositifs d’aide légale
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance du public seniors et gestion de conflits, situations fragiles
• Maîtrise de l’outil informatique
• Maîtrise des logiciels Implicite, Millésime, Sonate
• Discrétion, ponctualité, assiduité
• Capacité à travailler en équipe, adaptabilité, rigueur administrative

Informations complémentaires

36 heures 15 par semaine, 5 semaines de congés, 6 jours de RTT

Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurant

Poste à pourvoir dès que possible, par voie statutaire ou contractuelle.