Assistant administratif RPA (F-H)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqués est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Description de l'emploi

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable des résidences autonomie, vos principales missions seront :

• Procéder à la facturation et au suivi des encaissements des loyers des résidences autonomie
• Assurer la régie du service
• Traiter, instruire et suivre les demandes de téléassistance
• Coordonner le dispositif canicule en lien avec les coordinateurs
• Assurer les tâches administratives du service
• Gérer le budget : établissement et suivi des bons de commandes, validation des factures
• Gérer les stocks : produits d'entretien, EPI
• Renseigner les tableaux de pilotage des résidences et de la facturation

De manière ponctuelle, vous pourriez être amené(e) à :

• Participer aux événements seniors en accord avec le responsable du service
• Participer aux dispositifs « canicule », « grand froid » et « inondation »
• Participer aux réunions de projets

Profils recherchés

Diplômes requis : Baccalauréat STMG, BTS économie, social et familiale, Gestion

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise des dispositifs d’aide légale
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance du public seniors et gestion de conflits, situations fragiles
• Maîtrise de l’outil informatique
• Maîtrise des logiciels Implicite, Millésime, Sonate
• Discrétion, ponctualité, assiduité
• Capacité à travailler en équipe, adaptabilité, rigueur administrative

Informations complémentaires

Temps de travail : 36 heures 15 par semaine, 5 semaines de congés, 6 jours de RTT

Rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle (sous conditions), CNAS (sous conditions), titres restaurant

Poste à pourvoir dès que possible, par voie statutaire ou contractuelle.