Assistant Administratif Risques Professionnels H / F

CRAM ILE-de-France; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise engagée dans la santé et la sécurité au travail, où vous contribuerez à des projets variés en tant qu'assistant administratif. Ce poste offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique, soutenant des préventeurs experts dans leurs missions. Vous aurez un rôle clé dans l'organisation administrative, la coordination d'événements et le suivi des dossiers. Avec des avantages tels que la télétravail et une rémunération sur 14 mois, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent allier autonomie et collaboration dans un environnement valorisant la sécurité sociale.

Prestations

Rémunération sur 14 mois

Prime annuelle

Tickets restaurant

Prime de crèche

Participation aux frais de transport

Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine

Accès à un comité social et économique

Qualifications

• Compétences avancées en outils bureautiques et gestion des priorités.
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les procédures.

Responsabilités

• Organisation administrative et traitement de courrier.
• Assistance aux Contrôleurs de Sécurité et rédaction de comptes rendus.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur et esprit d'analyse

Autonomie

Gestion des échéances

Qualités rédactionnelles

Techniques de communication

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Outlook

Zoom

Description du poste

Le service Prévention de l'Assurance Maladie développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises. Dans chaque département d'Île-de-France, des préventeurs (Contrôleurs de sécurité et Ingénieurs Conseils) mènent des actions dans les entreprises et sur les chantiers BTP pour réduire les risques d'accidents du travail et de maladies professionnelles.

Poste à pourvoir

Situé au sein de la Direction Expertises et Partenariats (DEP), cette direction, sous la responsabilité d'un Ingénieur Conseil Régional Adjoint, contribue à la stratégie, au pilotage, à la gestion des ressources et à la coordination des partenariats internes et externes. Composée de préventeurs experts, elle soutient le terrain sur des thématiques spécifiques (analyses chimiques, RPS, TMS, etc.).

Responsabilités

• Organisation administrative du service
• Traitement du courrier et réception d'appels
• Rédaction de comptes rendus de réunions
• Assistance aux Contrôleurs de Sécurité et Ingénieurs Conseil dans les tâches de secrétariat et suivi des échéances
• Traitement de dossiers spécifiques et techniques
• Organisation et coordination d'événements internes ou externes
• Saisie dans les outils du programme prévention AT
• Suivi administratif des dossiers
• Vérification de la qualité des documents (cohérence, grammaire, orthographe)

Profil recherché

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, PowerPoint, Excel (fonctions avancées)
• Rigueur et esprit d'analyse
• Autonomie dans les missions
• Gestion des échéances et priorités
• Qualités rédactionnelles
• Initiative et force de proposition
• Maîtrise des techniques de communication (Outlook, Zoom, etc.)
• Respect des procédures

Informations complémentaires

Des tests pourront être organisés lors du processus de recrutement.

Rejoindre la Cramif, c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier d'avantages tels que :

• Rémunération sur 14 mois + prime annuelle
• Tickets ou carte restaurant (11,52 € / jour, 60% pris en charge)
• Prime de crèche
• Participation aux frais de transport (75%) ou forfait mobilité durable
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie
• Accès à un comité social et économique attractif

Engagements

La Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, et ouvre tous ses postes au temps partiel.

Les salariés doivent respecter le principe de laïcité et la politique de sécurité du Système d'Information.