Assistant administratif RH- Pôle Administration du personnel (F/H)

TN France; Montigny-le-Bretonneux; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Montigny-le-Bretonneux recherche un Assistant Administratif RH pour rejoindre son Pôle Administration du Personnel. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative des carrières des agents, tout en garantissant un accueil de qualité. Vous travaillerez au sein d'une équipe dédiée, où votre expertise en gestion des ressources humaines et votre connaissance des logiciels spécifiques seront mises à profit. Ce poste offre une opportunité de contribuer à l'amélioration des procédures administratives tout en bénéficiant d'avantages sociaux attractifs, tels que des chèques vacances et une mutuelle. Si vous êtes rigoureux, méthodique et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Chèques vacances

Coupons sport

Qualifications

• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des logiciels de gestion CIVIL RH et IXBUS.

Responsabilités

• Suivi administratif de la carrière des agents et gestion des demandes.
• Accueillir et orienter les agents, en assurant la confidentialité.
• Participer à l’élaboration de nouvelles procédures.

Connaissances

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Maîtrise des logiciels CIVIL RH

Maîtrise des logiciels IXBUS

Outils

CIVIL RH

IXBUS

Description du poste

Assistant administratif RH- Pôle Administration du personnel (F/H), Montigny-le-Bretonneux

Montigny-le-Bretonneux, France

Descriptif et missions

Assistant administratif RH- Pôle Administration du personnel (F/H)

Ce poste est à pourvoir à MONTIGNY LE BRETONNEUX.

Votre contexte :

Le Pôle Gestion administrative du personnel est composé de cinq gestionnaires carrière-rémunération, d’un référent juridique RH-carrière et statut, sous la responsabilité du Responsable Rémunération et masse salariale. Vous assurez l’ensemble des missions de gestion administrative du pôle, en lien avec le référent carrière et statut. Vous accueillez, renseignez et orientez les agents, en veillant au suivi qualitatif de leurs demandes et dossiers.

Vos missions :

1. Suivi administratif de la carrière des agents :

• Réceptionner et suivre les demandes des agents publics (courriel, courrier), assurer leur traitement rapide.
• Préparer les actes de gestion courante, courriers, attestations et certificats de travail.
• Suivre les éléments de carrière, éditer les échéanciers, gérer les évènements comme la gestion des Médailles du travail.
• Gérer administrativement les dossiers de retraite (CNRACL, SAS du service Retraite du CIG).
• Gérer les dossiers de reconstitution de carrières et de rétablissement au régime général.

Accueil et conseil :

• Accueillir, renseigner et orienter les agents, en s'appuyant sur ses connaissances ou l'expertise du référent.
• Organiser et archiver les dossiers individuels des agents.
• Alerter la hiérarchie en cas de situations particulières.

Missions occasionnelles :

• Participer à l’élaboration de nouvelles procédures et modèles de courrier.

Profil recherché

Compétences techniques :

• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des collectivités.
• Maîtrise des logiciels de gestion CIVIL RH et IXBUS.

Qualités personnelles :

• Respect de la discrétion et de la confidentialité.
• Disponibilité face à la charge de travail.
• Rigueur, méthode et esprit d’équipe.

Spécificités :

• Localisation : Hôtel de Ville.
• Horaires : 38H avec une nocturne par semaine jusqu’à 20h, possibilité de télétravail un jour.
• Rémunération : indice sur 13 mois.
• Avantages sociaux : mutuelle, prévoyance, chèques vacances, coupons sport, etc.