Assistant administratif RH (h/f) - Com Com de Parthenay-Gâtine

Structures de coopération territoriale; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour ses ressources humaines. Le poste implique des missions variées allant de la gestion administrative à l'organisation de visites médicales. La formation administrative est requise, ainsi qu'une bonne capacité d'analyse et d'organisation. Le candidat idéal doit faire preuve d'autonomie et de discrétion.

Qualifications

• De formation administrative et/ou expérience d'assistance administrative.
• Autonomie dans le travail.
• Connaissance du cadre réglementaire en santé et sécurité souhaitable.

Responsabilités

• Assurer des missions administratives en lien avec les ressources humaines.
• Gestion des plannings et des visites médicales.
• Suivi des demandes de stages dans les services.

Connaissances

Capacité à analyser et rédiger efficacement

Sens de l'organisation

Prise d'initiatives

Esprit d'équipe

Discrétion

Formation

Formation administrative

Description du poste

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

La Communauté de Communes de Parthenay Gâtine (CCPG) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de sa Direction des Ressources Humaines mutualisée avec la Ville de Parthenay.

Vous assurez des missions administratives en lien avec les différentes missions portées par la Direction des Ressources Humaines (prévention, suivi des stages et facturation).

PREVENTION :
Planification des visites des espaces de travail dans les différents services,
Prise de note et compte rendu des séances F3SCT,
Gestion du planning du secteur prévention,
Gestion administrative de l'accidentologie,
Gestion du planning et suivi des visites médicales,
Suivi des dossiers administratifs Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique (FIPHFP),
Communication du secteur prévention,
Mise à jour du plan d'actions en lien avec l'activité Document Unique d'Evaluation des Risques (DUERP).

FINANCES :
Saisie des engagements et bons de commande
Gestion de la facturation du service

STAGES ECOLE :
Suivi des demandes de stages dans les services des 2 collectivités

Profil recherché

De formation administrative et/ou avec une expérience d'assistance administrative
Capacité à analyser et rédiger efficacement
Sens de l'organisation et réactivité
Prise d'initiatives et propositions innovantes
Autonomie dans le travail
Esprit d'équipe et collaboration harmonieuse
Discrétion et respect de la confidentialité
Connaissance du cadre réglementaire applicable à la santé et sécurité dans les collectivités serait un plus

Qui sommes-nous?

Communauté de communes de 38 800 habitants
38 communes
450 salariés

Pour postuler, envoyez votre candidature (lettre, CV, dernier arrêté pour les titulaires) à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : GIP - FCIP Académie de Poitiers
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale