Assistant Administratif /RH (H/F) apprentissage

INHNI; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation professionnelle recherche un(e) Assistant administratif(ve) RH pour un poste en alternance à Marseille. Le candidat idéal possède un BAC +2 et souhaite intégrer une formation Bac +3. Les missions incluent la gestion d'agenda, accueillant des visiteurs et le traitement administratif. La rémunération varie de 751,05 à 1877,63 euros selon l'âge.

Qualifications

• Vous avez validé un BAC +2 et vous souhaitez préparer un TCN6 (Bac +3) Responsable Développement Hygiène Propreté.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs).
• Gérer l'agenda des collaborateurs.
• Organiser des évènements internes.
• Gérer la comptabilité.
• Gérer les fournitures et prêts de matériels.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Assurer l'interface avec les salariés.
• Accompagner les managers.
• Traiter le courrier administratif.
• Rédiger des notes RH.
• Gestion et Recrutements.
• Gestion des paies, contrats de travail.

Connaissances

Sens du service

Aisance relationnelle

Réactivité

Rigueur

Formation

BAC +2

Description du poste

A propos de l'entreprise

A propos de l'entreprise :

Organisme de formation professionnelle dans le secteur de la Propreté, de l'Hygiène et de l'Environnement.

Créé en 1980 par la Fédération des Entreprises de Propreté et services associés, l'INHNI fait partie du Monde de la Propreté et participe ainsi au développement de cette profession utile à tous.

L'INHNI propose une offre de formation large avec des modules courts, des cycles qualifiants, des diplômes et des titres reconnus.

L'organisme :

• écoute et accompagne les entreprises dans le développement des compétences des collaborateurs et le recrutement d'alternants pour renforcer les équipes et pérenniser les savoir-faire,
• conseille et oriente les salariés du secteur et les personnes en reconversion dans leur démarche CPF,
• informe et guide les jeunes et les demandeurs d'emploi dans leur projet professionnel pour intégrer le secteur de la propreté.

A propos du poste

Envie de découvrir un secteur dynamique et qui forme à des métiers essentiels à tous ?

C'est par ici !

Nous vous proposons d'intégrer notre formation TCN6 (Bac +3) Responsable Développement Hygiène Propreté dans le cadre d'un contrat en apprentissage (aucun frais à la charge du candidat).

Nous recherchons Assistant administratif / Assistante administrative RH H / F, pour notre entreprise partenaires à MARSEILLE , dans le secteur de la propreté, pour effectuer votre alternance!

Pour combien de temps ? 1 an

Quel est le rythme d'alternance ? 2 semaines en formation et 3 semaines en entreprise

Un peu plus de détails sur les missions ?

Aux côtés de votre tuteur.rice, vous assurerez les missions suivantes :

• Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs...)
• Gérer l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion...)
• Organiser des évènements internes (réunions, présentations...)
• Gérer la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures, ...)
• Gérer les fournitures et les prêts de matériels (ordinateurs, badges, téléphones, ...)
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
• Accompagner les managers et les conseiller.
• Traiter le courrier administratif
• Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
• Gestion et Recrutements
• Gestion des paies, contrats de travail

Formation : Vous avez validé un BAC +2 et vous souhaitez préparer un TCN6 (Bac +3) Responsable Développement Hygiène Propreté

Rémunération : de 751.05 à 1877.63 euros en fonction de votre âge

Profil recherché

Profil recherché : Vous avez le sens du service, une aisance relationnelle, êtes réactif et rigoureux ?

Accompagnez la croissance d'une entreprise dynamique à taille humaine !

C'est par ici !