Assistant Administratif RH H/F

TN France; Versailles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de service public innovante recherche un Assistant Administratif RH pour rejoindre une équipe dynamique. Ce rôle clé implique la gestion administrative des titres restaurants et le calcul des allocations. Vous serez en contact avec divers acteurs internes et externes, nécessitant rigueur et sens de l'organisation. En intégrant cette structure, vous bénéficierez d'une expérience professionnelle enrichissante, avec des opportunités de développement personnel et des conditions de travail favorables, y compris des congés annuels généreux et des possibilités de télétravail.

Prestations

47 jours de congés annuels

Accès à des espaces de co-working

Télétravail pour fonctions compatibles

Accès gratuit à une bibliothèque numérique

Large palette de formations

Qualifications

• Titulaire d'un bac avec spécialisation en assistanat/RH.
• Excellente maîtrise d'Excel et des logiciels de bureautique.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des titres restaurants dématérialisés.
• Calculer les montants des allocations pour diverses prestations.
• Assurer le reporting mensuel des indicateurs.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Maîtrise d'Excel

Confidentialité

Formation

Bac avec spécialisation en assistanat/RH

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Assistant Administratif RH H/F, Versailles

Département des Yvelines

Versailles, France

Les missions en bref …

Au sein de notre DRH, vous intégrerez le Pôle Prestations et Avantages collaborateurs et reporterez directement à la Responsable du Pôle, au sein d’une équipe de 4 personnes.

Votre mission ? Assurer la gestion administrative des titres restaurants dématérialisés chaque mois pour l’ensemble des collaborateurs.

Pour cela, vous devrez faire preuve de beaucoup de rigueur, d’organisation et disposer d’un grand sens du contact, car vous serez en relation permanente avec de nombreux acteurs en interne et externe.

Vous serez également amené à assurer les missions suivantes :

• Calculer les montants des allocations pour les prestations suivantes : Garderie (pré-post scolaire) et l’aide aux parents d’enfant(s) en situation de handicap (APEH), dans le respect de la procédure d’attribution actuelle.
• Traitement du service « après-vente » ; réponses aux questions de nos collaborateurs par mail ou par téléphone (en binôme).
• Assurer le reporting mensuel des indicateurs.
• Promouvoir les actions menées par le service auprès des collaborateurs.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• Titulaire d’un bac avec une spécialisation dans l’assistanat/RH.

Savoir-faire

• Bonne maîtrise de l’orthographe.
• Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment excellente maîtrise d’Excel.
• Sens de la communication écrite et orale.
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de l’organisation des services du Département.
• Connaissance des compétences d’une direction des ressources humaines et du statut de la fonction publique.

Savoir-être

• Grande écoute, empathie, pédagogie.
• Respect des obligations de confidentialité.
• Rigueur, réactivité et disponibilité.
• Capacité à travailler en équipe.

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un sens de l’intérêt général, car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.