Assistant Administratif RH (H/F)

TN France; Saintes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un Assistant Administratif RH pour soutenir la gestion des recrutements et de la paye. Dans un environnement en pleine expansion, vous serez en charge de la saisie des dossiers et des contrats, tout en assurant un contact régulier avec les salariés. Ce rôle exige une maîtrise des outils bureautiques et une aisance relationnelle, car vous interagirez avec divers interlocuteurs. Si vous êtes organisé, réactif et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à un secteur en pleine croissance.

Prestations

Chèques repas

Primes

Qualifications

• Expérience d'un an dans le domaine administratif et/ou commercial.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter.

Responsabilités

• Saisie des dossiers salariés et contrats de travail.
• Gestion du standard téléphonique et suivi des heures.

Connaissances

Gestion administrative

Techniques de prévention et gestion des conflits

Maîtrise de l'outil bureautique Office 365

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Logiciel métier

Outils collaboratifs

Description du poste

Assistant Administratif RH (H/F), Saintes

Assistant Administratif RH (H/F)

Publiée le 24 avril 2025 - Offre n° 191PJFW

Aider 17 Emploi Agricole est une association qui met à disposition des salariés auprès d'exploitants agricoles. Plusieurs campagnes agricoles arrivent, ce qui crée un besoin accru de main d'œuvre et nécessite le recrutement d'un grand nombre de salariés agricoles. Cela entraîne une gestion renforcée des recrutements et de la paye. La personne recrutée soutiendra les responsables de la gestion administrative des recrutements et de la paye. Elle sera également en contact avec les salariés recrutés via la permanence téléphonique.

Missions principales :

1. Saisie des dossiers salariés dans le logiciel métier
2. Saisie des dossiers adhérents dans le logiciel métier
3. Saisie des contrats de travail
4. Saisie de mise à disposition
5. Saisie et envoi des DPAE
6. Saisie des heures et suivi
7. Gestion du standard téléphonique

Compétences et aptitudes requises :

• Expérience d'un an dans le domaine administratif et/ou commercial
• Techniques de prévention et gestion des conflits
• Diplomatie et courtoisie
• Aisance relationnelle et capacité d'adaptation
• Travail en équipe et sens de la communication
• Persévérance, dynamisme, autonomie
• Bienveillance et rigueur
• Respect des consignes et capacité à référer à la hiérarchie
• Maîtrise de l'outil bureautique Office 365

Conditions :

• 35H par semaine
• Salaire horaire de 11.88 Euros
• Chèques repas, primes

Profil souhaité :

Compétences :

• Gestion administrative du courrier
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Bureautique et outils collaboratifs
• Accueil, orientation, renseignement du public
• Correction et mise en forme de documents
• Mise à jour de dossiers et bases de données
• Utilisation des outils numériques

Qualités professionnelles :

• Sens du service
• Réactivité
• Organisation selon priorités et objectifs

Expérience :

Minimum 24 mois

Secteur d'activité :

Activités des agences de travail temporaire