Assistant Administratif RH (H / F)

Coallia; Poitiers; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Coallia, un acteur associatif important, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre sa direction territoriale en Nouvelle-Aquitaine. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et RH, contribuant à l'accueil et à l'insertion de plus de 100,000 personnes. Ce poste offre des avantages intéressants, y compris des tickets restaurants et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

CSE (billetterie cinéma, crédits loisirs, chèques noël, etc.)

Ticket restaurant

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à organiser des réunions.
• Compétences en rédaction de courriers administratifs.

Responsabilités

• Vérification des dossiers d'embauche et aide à l'établissement des contrats.
• Suivi des arrêts maladie et mise à jour des bases de données RH.
• Contributions à l'organisation des réunions et rédaction de compte-rendus.

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Organisation

Formation

Niveau Bac ou équivalent

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés ?

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 200 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.

Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Description du poste :

Au sein de la Direction Territoriale de la Nouvelle Aquitaine - Centre-Val-de-Loire qui compte plus de 30 dispositifs et prés de 100 salariés, vous serez rattaché à l'Assistante de direction, vous interviendrez dans la gestion administrative et les ressources humaines.Vos missions porteront plus particulièrement sur : - Vérification des dossiers d'embauche en lien avec l'assistante de direction,- Aide à l'établissement des contrats de travail (création des dossiers personnels des nouveaux embauchés, préparation de la fiche d'établissement...),- Suivi des arrêts maladie (enregistrement des documents dans le dossier du personnel, transmission des arrêts..),- Participation à la mise à jour des bases de données RH de la Direction Territoriale,- Participation à la mise en place d'indicateurs RH clés pour la DT,- Participation à l'organisation des réunions (installation de la salle, vérification connexions,etc…), contribution à la rédaction de compte-rendu des réunions,- Mettre à jour des tableaux de bord,- Participer au traitement et à la rédaction de courriers administratifs (démissions, attestations, solde de tout compte...),- Classement de dossiers, archivage, etc…A POURVOIR A PARTIR DU MOIS DE SEPTEMBRE 2025Avantages : - CSE (billetterie cinéma, crédit loisirs, chèques noël, etc.)- Ticket restaurant- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%

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Assistant Administratif • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France