Assistant Administratif RH H/F

SmartRecruiters, Inc.; La Cave Haute; On-site; EUR 9,600 - 17,000; Full time

Job summary

ITM LAI recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH en CDD de 10 mois au cœur de l’entrepôt de Saint-Hilaire-les-Andrésis. Vous soutiendrez le service RH dans le suivi des dossiers et la saisie des données.

Vous serez à l’aise avec Excel, travaillez sur des tableaux de suivi et contribuerez à diverses missions administratives. Une première expérience RH est appréciée et une connaissance des outils de gestion des temps serait un atout.

Qualifications

• Rigueur et organisation exigées.
• Maîtrise d'Excel et des outils informatiques.
• Une première expérience en administration ou RH est appréciée.

Responsibilities

• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs.
• Saisir, contrôler et mettre à jour les données RH dans les outils dédiés.
• Participer au suivi de la gestion des temps.
• Réaliser des tableaux de suivi et des extractions de données.
• Utiliser Excel pour la mise en forme, le suivi et l’analyse de données.
• Apporter un soutien administratif aux membres de l’équipe RH.
• Participer ponctuellement à diverses missions administratives selon les besoins.

Skills

Rigueur

Organisation

Informatique

Tools

Excel

Job description

• Rémunération: jusqu'à EUR 12.31 - toutes les heures

Description de l'entreprise

Description du Groupe

Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, 160 000 collaborateurs et plus de 3 100 chefs d'entreprise indépendants ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.

Au sein du Groupement Mousquetaires, l’approvisionnement des 2 160 points de vente Intermarché et Netto est assurée par ITM LAI (logistique alimentaire).Notre filiale intégrée, spécialisée dans la logistique et le transport, rassemble plus de 7 500 collaborateurs.Notre objectif: garantir des livraisons 100 % conformes aux engagements de qualité et de délais. Chaque année, nos 38 entrepôts traitent prèsd'un milliard de colis.

Présentation de l'entreprise ITM LAI

La base de Saint-Hilaire appartient au Groupement des Mousquetaires, qui regroupe notamment les enseignes Intermarché. ITM LAI a pour activité principale d'assurer la logistique et l'approvisionnement des magasins, notamment en organisant le stockage et l'acheminement des marchandises.

Notre entreprise est spécialisée dans la logistique alimentaire. Son rôle est essentiel dans le fonctionnement des magasins du Groupement des Mousquetaires : les produits sont réceptionnés, stockés, préparés puis expédiés vers les différents points de vente.

La base de Saint-Hilaire-les-Andrésis compte environ 230 collaborateurs. Le site représente environ 15,3 hectares, avec une plateforme logistique de plus de 44 000 m².

Description du poste

Dans le cadre d’un renfort au sein de notre service Ressources Humaines, nous recherchons un(e)Assistant(e) administratif(ve) RHenCDD de 10 moisau coeur de notre entrepôt logistique de Saint-Hilaire-les-Andrésis

Rattaché(e) au service RH, vous apporterez votre soutien à l’équipe sur différentes missions :

• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs ;
• Saisir, contrôler et mettre à jour les données RH dans les outils dédiés ;
• Participer au suivi dela gestion des temps ;
• Réaliser des tableaux de suivi et des extractions de données ;
• Utiliser Excel pour la mise en forme, le suivi et l’analyse de données ;
• Apporter un soutien administratif aux différents membres de l’équipe RH ;
• Participer ponctuellement à diverses missions administratives en fonction des besoins du service.

Informations complémentaires

Nous recherchons avant tout une personnerigoureuse, organisée et à l’aise avec les outils informatiques.

Vous êtes à l’aise avecExcelet savez travailler avec des données et des tableaux de suivi. Une première expérience en administration ou en ressources humaines est appréciée.

La connaissance, même à titre denotions, d’un outil de gestion des tempsserait un véritable atout.

Vous êtes reconnu(e) pour votresens de l’organisation, votre discrétion, votre fiabilitéet votre capacité à travailler en équipe.

Informations supplémentaires

Seules les compétences font la différence. Le Groupement Mousquetaires s'engage activement en faveur de la diversité, en créant un environnement de travail inclusif qui garantit l'égalité des opportunités pour chacun(e).