Assistant administratif et comptable H/F

SmartRecruiters, Inc.; Pagny-sur-Meuse; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Job summary

Groupement Mousquetaires recherche un Assistant administratif et comptable H/F pour assurer le suivi administratif et comptable au sein de la base logistique. Vous travaillerez en liaison avec les services comptabilité et contrôle de gestion et interviendrez sur les factures, relances et archivage.

Le poste implique le suivi des contrats, des immobilisations et des états financiers, avec une approche transversale et une interaction avec les équipes opérationnelles et support.

Qualifications

• Formation ou première expérience en gestion administrative, comptabilité ou gestion.
• Notions en comptabilité générale et/ou analytique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Capacité à exploiter et suivre des tableaux de bord.
• La connaissance d’un environnement logistique est un atout.

Responsibilities

• Suivi administratif et comptable: transmettre les éléments pour la facturation, relances clients et gestion des litiges; relances fournisseurs; suivi des factures et archivage.
• Participer à l’étiquetage des immobilisations et aux opérations d’inventaire; suivi administratif des contrats.
• Centre les données et indicateurs, mise à jour des tableaux de bord, transmission des informations et contrôles avant transmission au contrôle de gestion.

Skills

Excel

Word

Education

Formation en gestion administrative/comptabilité

Tools

Excel

Word

Job description

Assistant administratif et comptable H/F

• Type de contrat: CDI
• Rémunération: EUR 2,072.25 - EUR 2,205.43 - tous les mois

Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, 160 000 collaborateurs et plus de 3 100 chefs d'entreprise indépendants ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.

Au sein du Groupement Mousquetaires, l’approvisionnement des 2 160 points de vente Intermarché et Netto est assurée par ITM LAI (logistique alimentaire).Notre filiale intégrée, spécialisée dans la logistique et le transport, rassemble plus de 7 500 collaborateurs.Notre objectif: garantir des livraisons 100 % conformes aux engagements de qualité et de délais. Chaque année, nos 38 entrepôts traitent prèsd'un milliard de colis.

Votre environnement

Au sein de notre base logistique, vous intégrez l’équipe administrative et assurez un rôle d’interface entre les équipes de l’établissement et les services comptabilité et contrôle de gestion.

Vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la base en assurant le suivi des dossiers, la fiabilité des informations transmises et le respect des procédures.

Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous intervenez sur plusieurs domaines de la gestion administrative et comptable.

Suivi administratif et comptable

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Transmettre les éléments nécessaires à la facturation au service comptabilité ;
• Assurer, en lien avec les gestionnaires, les relances clients et participer à la gestion des litiges ;
• Répondre aux relances fournisseurs en lien avec les services concernés ;
• Assurer le suivi des factures et effectuer les relances nécessaires auprès des valideurs ;
• Assurer l’archivage des justificatifs et documents comptables ;
• Participer à l’étiquetage des immobilisations et aux opérations d’inventaire ;
• Assurer le suivi administratif des contrats.

Suivi de l’activité et contrôle de gestion

Vous participez également au suivi de l’activité de la base :

• Centraliser les données et indicateurs de l’établissement ;
• Mettre à jour les différents tableaux de bord ;
• Assister les services opérationnels dans la collecte et la transmission des informations ;
• Effectuer les contrôles de cohérence nécessaires avant transmission au contrôle de gestion régional ;
• Rechercher et transmettre les documents nécessaires aux différents services.

Un poste au cœur des échanges

Dans le cadre de vos missions, vous serez en contact avec de nombreux interlocuteurs, notamment :

• Les services comptabilité et contrôle de gestion ;
• Les responsables et équipes des différents services de la base ;
• Les services approvisionnement et stocks ;
• Le SPDV ;
• Les différents services supports du Groupement.

Vous pourrez également être amené(e) à assurer certaines tâches administratives complémentaires, telles que la saisie des ordres de mission et notes de frais ou encore la réservation de véhicules et d’hôtels.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les chiffres.

Vous appréciez les missions polyvalentes et savez travailler avec différents interlocuteurs. Vous êtes capable de respecter des procédures, de suivre vos dossiers avec méthode et d’alerter lorsque vous identifiez une anomalie.

Vous disposez idéalement de :

• Une formation ou une première expérience en gestion administrative, comptabilité ou gestion ;
• Des notions en comptabilité générale et/ou analytique ;
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
• Une aisance avec les outils informatiques ;
• Une capacité à exploiter et suivre des tableaux de bord.

La connaissance d’un environnement logistique constitue un plus.

Vos qualités

• Rigueur et organisation ;
• Sens du contact ;
• Esprit d’équipe et coopération ;
• Réactivité ;
• Sens du résultat ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant notre base logistique, vous intégrez un environnement dynamique et diversifié, au sein duquel vous serez en interaction avec de nombreux services.

Ce poste vous permettra de développer une vision transversale du fonctionnement d’une base logistique et de mettre à profit vos compétences administratives et comptables dans un environnement concret et opérationnel.

Seules les compétences font la différence. Le Groupement Mousquetaires s'engage activement en faveur de la diversité, en créant un environnement de travail inclusif qui garantit l'égalité des opportunités pour chacun(e).

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