Assistant Administratif RH en Alternance H/F

Bimbo QSR; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution alimentaire recherche un Assistant Administratif RH en Alternance pour gérer les tâches administratives liées aux ressources humaines et à l'organisation logistique. Le candidat idéal est actuellement en formation Bac +2 ou Bac +3 et possède de bonnes compétences bureautiques et rédactionnelles. Poste basé en Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Qualifications

• En cours de formation Bac +2 à Bac +3.
• Capacité à accueillir et gérer les visiteurs.
• Gestion des rendez-vous de médecine du travail.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Gérer les fournitures de bureau et les commandes diverses.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Participer à l'organisation logistique des événements internes.
• Mettre à jour les tableaux de bord RH.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Bonnes capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Autonomie

Discrétion et respect de la confidentialité

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Formation

Formation Bac +2 à Bac +3 (BTS SAM, GPME, Assistant RH, Licence RH ou gestion)

Description du poste

Assistant Administratif RH en Alternance H/F

Accueil et Services Généraux- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.- Gérer les fournitures de bureau et les commandes diverses.- Assurer le classement et l'archivage des documents.- Commander les plateaux-repas et gérer les besoins logistiques quotidiens.Ressources Humaines- Gérer les rendez-vous de médecine du travail.- Rédiger des courriers et attestations administratives.- Envoyer les relevés d'heures des intérimaires.- Participer à l'organisation des formations (convocations, logistique, saisie des factures).- Mettre à jour les tableaux de bord RH (absences, formations, effectifs).Aide Comptable (ponctuelle)- Participer au classement et à l'archivage des pièces comptables.- Aider à la saisie de données simples (factures, notes de frais).Support Événementiel et Communication- Participer à l'organisation logistique des événements internes.- Préparer les supports de communication (présentations, affiches, documents).- Aider à la mise en place matérielle des événements et formations internes.

Date de début

Expérience

- Formation : En cours de formation Bac +2 à Bac +3 (BTS SAM, GPME, Assistant RH, Licence RH ou gestion).- Compétences :- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).- Bonnes capacités rédactionnelles.- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie.- Discrétion et respect de la confidentialité.- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.