ASSISTANT ADMINISTRATIF (RH & COMPTABILITÉ) (H / F)

APF FRANCE HANDICAP INTERIM; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recrute un Assistant Administratif (RH & Comptabilité) à Paris. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 en gestion ou administration et une première expérience en administration. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers RH, le suivi des opérations comptables, et la coordination des plannings. Le poste est à temps plein avec des horaires de lundi à vendredi.

Qualifications

• Expérience en administration RH / comptabilité souhaitée.
• Connaissance des bases du droit du travail.
• Capacité à traiter des données sensibles.

Responsabilités

• Gestion administrative du cycle de vie du collaborateur.
• Saisie et contrôle des opérations comptables.
• Organisation et gestion des plannings de réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Organisation

Discrétion

Formation

Bac+2 en gestion ou administration

Outils

Excel

Word

SIRH

Logiciel de paie

Description du poste

Description du poste

NOUS RECRUTONS POUR L’UN DE NOS CLIENTS : ASSISTANT ADMINISTRATIF (RH & COMPTABILITÉ) (H / F)

Type de contrat : CDI – Temps plein (35h / Semaine)

Lieu de travail : Paris

Horaires : Du lundi au vendredi

MISSION PRINCIPALE

En tant qu’Assistant Administratif polyvalent, vous apportez un soutien opérationnel aux services Ressources Humaines et Comptabilité. Votre rôle consiste à assurer la gestion administrative courante, le suivi des dossiers et la fluidité des processus internes, dans le respect des procédures et des réglementations en vigueur.

RESPONSABILITÉS

Gestion administrative RH

Vous prenez en charge les tâches administratives liées au cycle de vie du collaborateur : gestion des contrats, mise à jour des dossiers du personnel, suivi des absences et congés, et appui à la paie. Vous assurez également l’accueil physique et téléphonique, tout en garantissant la confidentialité des données.

Appui à la comptabilité

Vous participez à la saisie et au contrôle des opérations comptables de base (factures, notes de frais, relevés bancaires). Vous contribuez à la préparation des documents fiscaux et sociaux, et assurez l’archivage des pièces justificatives.

Support transversal

Vous organisez et gérez les plannings de réunions, rédigez des comptes-rendus, et maintenez à jour les bases de données. Vous collaborez avec les autres services pour faciliter la circulation de l’information.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Bac+2 en gestion, administration, ou domaine équivalent.

Expérience : Une première expérience en administration RH / comptabilité est souhaitée.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels métiers (SIRH, logiciel de paie, outils comptables).

Connaissance des bases du droit du travail et de la réglementation comptable.

Qualifications

Rigueur, organisation et sens du détail.

Discrétion et professionnalisme dans le traitement des données sensibles.

Adaptabilité et esprit d’équipe