Assistant Administratif Ressources Humaines (H/F)

LE K2 COLLECTIONS; France, Courchevel; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in the hospitality sector is seeking an HR Assistant to support recruitment, manage employee housing, and organize training sessions. The role involves administrative tasks and contributing to employee well-being initiatives across multiple locations.

Qualifications

• Assistance in recruitment processes and administrative tasks.
• Participation in employee housing management and training organization.

Responsabilités

• Assist in recruitment and administrative formalities.
• Manage employee housing and technical interventions.
• Organize training sessions and HR events.

Connaissances

Communication

Organization

Teamwork

Outils

DigitalRecruiters

Description du poste

Responsabilités du poste

Au sein de notre service Ressources Humaines et sous la responsabilité de notre Directrice RH et des Chargées RH Confirmées, vous serez en charge de :

Recrutement & ADP :

• Assister les Chefs de service dans l’utilisation de la plateforme de recrutement DigitalRecruiters
• Suivre les indicateurs de recrutement
• Réaliser l’ensemble des formalités administratives liées au processus d’embauche (promesses d’embauche, constitution et suivi des dossiers, affiliation à la mutuelle, etc.)
• Participer à toutes les missions administratives quotidiennes du service (attestations diverses, notes de service, suivi du temps de travail, etc.)
• Participer à la réalisation des soldes de tout compte
• Suivre les sujets liés à la Médecine du Travail (déclaration des effectifs, suivi des AFP, etc.)

Gestion des logements du personnel :

• Participer à la gestion administrative liée aux logements (planification et élaboration des états des lieux, accompagnement des collaborateurs dans les logements, etc.)
• Réaliser un suivi des interventions techniques dans les logements
• Assister le/la Chargé(e) des logements dans ses diverses missions

Formation :

• Aider à l’organisation des sessions de formation
• Aider à l’organisation des sessions d’intégration

Autres missions :

• Participer au développement de la qualité de vie au travail
• Participer et organiser les événements RH destinés aux collaborateurs
• Participer à la création de contenu de communication interne (Instagram)
• Faire évoluer les procédures RH
• Répondre aux diverses demandes des collaborateurs et chefs de service
• Déplacements ponctuels sur les 4 établissements et le siège du groupe (Courchevel, Val d’Isère et Doussard)