Assistant administratif Ressources Humaines (H/F)

BATIMENT CFA BOURGOGNE FRANCHE COMTE; Autun; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de formation en bâtiment à Autun recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Ressources Humaines pour un CDD de 12 mois. Vous serez responsable de la gestion des dossiers du personnel et de l’appui opérationnel à l’équipe RH. Un salaire à partir de 1842,52€ brut par mois est proposé. Ce poste exige un niveau Bac +2 minimum et une expérience en ressources humaines.

Prestations

CSE

Complémentaire santé

Jours non travaillés rémunérés

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Capacité à trouver des solutions.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

Responsabilités

• Gestion des dossiers du personnel, absences, et congés.
• Suivi et gestion des courriers et dossiers administratifs.
• Participation à l'amélioration des process administratifs.

Connaissances

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Législation sociale

Réaliser des déclarations réglementaires

Formation

Formation Bac +2 en Ressources humaines ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 195GXNX
Assistant administratif Ressources Humaines (H/F)

IMPORTANT : Votre candidature sera étudiée au retour de la fermeture du service RH soit à compter du 19 août 2025.A propos de nous :Bâtiment CFA Bourgogne Franche-Comté est le centre de formation régional multi-sites (Autun, Auxerre, Besançon et son antenne de Bethencourt, Dijon, Marzy) formant tous les métiers du bâtiment, qui permet aux professionnels du secteur de recruter et aux apprenants de se former en alternance, par apprentissage et en formation professionnelle continue.Le 1er réseau de « Développeur de compétences » en région Bourgogne-Franche-Comté au service des professionnels du Bâtiment.Intégrer notre association c'est rencontrer des professionnels de premier ordre, s'initier aux nouvelles technologies et participer aux enjeux de la révolution climatique pour construire les maisons et les bâtiments de demain. La relation humaine est au cœur de notre pédagogie.Rejoignez une association qui possède 50 ans d'expérience et qui met le cœur à l'ouvrage dans l'objectif de former les futurs talents de demain du monde du Bâtiment.Que recherchons-nous ?Nous recherchons un assistant (e) administratif (-ve) Ressources Humaines H/F.Missions principalesEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) RH au sein de notre siège régional, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Polyvalent(e), vous interviendrez sur différents volets :- Support RH :Gestion des dossiers du personnel (absences, congés, visites médicales, plan de développement des compétences etc.)Actualisation de supports de suivi et de gestionSoutien à la préparation des réunions d'instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT)Participation à l'élaboration de dossiers liés aux obligations de l'entreprise et des tableaux de bord de l'entreprise.Veille juridique et sociale RH.- Gestion administrative :Suivi et gestion des courriers, mails, dossiers administratifsClassement, archivage, rédaction de documentsTraitement de dossiers, saisie de donnéesRédaction de documentsOrganisation et logistique des réunions et déplacements- Appui opérationnel :Participation à l'amélioration des process administratifs (suivi qualiopi)Contribution à la digitalisation et à la simplification des outils RHSoutien opérationnel à l'équipe RH du siège dans la gestion quotidienne des activitésParticipation à la gestion logistique des événements internes en assurant la coordination avec les différents services concernés.Appui ponctuel sur des missions transversales, en lien avec les projets stratégiques du siège régionalProfil recherché :- Formation Bac +2 minimum (Ressources humaines ; BTS Assistant de gestion, Assistant manager, ou équivalent.)- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des ressources humaines- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)- Capacité à trouver des solutions- Réactivité, rigueur et sens de l'organisation- Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des données RHLe poste :- Poste en CDD - 12 mois- Rémunération : à partir de 1842.52 euros bruts mensuels selon profil- Travail en journée du lundi au vendredi- Avantages : Jours non travaillés rémunérésLieu du poste : Siège - Autun

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1842.52 Euros sur 12.8 mois
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion Cette compétence est indispensable
• Législation sociale Cette compétence est indispensable
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Etre ouvert aux changements
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

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