Assistant administratif – Rennes H/F

Stelliant; Saint-Malo; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans le secteur de l’assurance recherche un Assistant administratif à Rennes. Vous serez responsable de la gestion des dossiers d'expertise ainsi que de l'accueil des clients. Ce poste offre un contrat en CDD avec des possibilités d'évolution vers un CDI et inclut des avantages attrayants tels que des jours de RTT et la prise en charge de la mutuelle.

Prestations

12 jours de RTT

Ticket restaurant de 7,50€

CSE

Mutuelle prise en charge à 100%

Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

Qualifications

• Excellente organisation et méthode souhaitées.
• Compétences relationnelles et rédactionnelles requises.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers d'expertise en relation avec les assureurs.
• Priorisation des actions et planification des rendez-vous.
• Accueil téléphonique et point de contact pour les clients.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Bureautique

Description du poste

Assistant administratif – Rennes H/F, St-Malo

Description de l'offre

Intitulé du poste

Assistant administratif – Rennes H/F

Description de la mission

Intégré(e) au sein d’une équipe d'experts et d’assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions.

Véritable relais au sein de l'agence, vous assurerez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment ou de génie civil pour le compte de nos clients, les compagnies d'assurance.

Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes :

• Traiter les différentes informations liées aux dossiers (boîtes mails, téléphone, courriers etc.) et mise à jour des applicatifs métiers
• Prioriser les différentes actions à mener et anticipation des échéances
• Planifier les rendez vous des experts et envoyer les convocations aux différents intervenants
• Saisir les rapports et/ou les courriers de gestions, ainsi que les mails suite à la visite de l'expert sur les lieux du sinistre ;
• Etablir les notes honoraires ;
• Veiller au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence : délais de traitement, le respect des obligations contractuelles et réglementaires
• Assurer l'accueil téléphonique, vous êtes l'interlocuteur( trice ) privilégié(e) de nos clients et tissez un véritable lien de confiance avec eux.

Type decontrat :CDD (37heures) 6 mois renouvelable 1 fois avant passage en CDI

Localisation:40 rue des Veyettes, 35000 Rennes

Rémunération: 1960 € brut mensuel + avantages

Avantages sociaux: 12j de RTT + TR 7,50€ + CSE + Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur +Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, soumis aux conditions prévues par notre accord interne sur le temps de travail.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre méthode, mais aussi pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, notamment avecune très bonne orthographe.

Vous aimez anticiper les tâches, gérer les imprévus et la variété des missions au quotidien.

Enfin, vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes à l'écoute et avez le sens de la relation client.