Assistant administratif relais multi sites H/F à Niort

GIP - FCIP Académie de Poitiers; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation à Niort recherche un Assistant administratif relais multi sites H/F pour gérer des dossiers administratifs liés aux formations en apprentissage. Le poste est en CDD d'une année. Les candidats doivent avoir au minimum un diplôme de niveau bac +2, et une maîtrise des outils bureautiques. Des déplacements sont à prévoir sur l’ensemble du département.

Prestations

Prise en charge des frais de déplacement à 100%

45 jours de congés

Mutuelle d’entreprise

Qualifications

• Connaître les formations en apprentissage dispensées dans l’UFA.
• Mise en place et suivi de reporting.

Responsabilités

• Traitement administratif de dossiers pour des formations en apprentissage.
• Gérer les contrats de travail des formateurs.
• Suivre les présences des apprentis.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance de la réglementation de l’apprentissage

Formation

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Description du poste

Assistant administratif relais multi sites H/F à Niort

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : GIP - FCIP Académie de Poitiers
  Le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) de l'académie de Poitiers, est une structure au service de la politique académique. C'est le porteur administratif et financier du CFA.

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD d'1 an

• Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22020€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non

L’assistant administratif relais multi sites H/F réalise le traitement administratif de dossiers pour le compte de l’Unité de formation par apprentissage (UFA). Il transmet les informations (e-mail, notes, fichiers ...) pour le compte d’un ou plusieurs intervenants au sein des formations en apprentissage: directeur de l’UFA, DDFPT et/ou animateur pédagogique, formateurs. Il est déployé sur un secteur, regroupant plusieurs UFA.

Au sein d’une UFA, l’assistant administratif relais multi sites reste sous l’autorité du directeur du CFA Académique.

Missions principales :


Les missions de l’assistant administratif relais multi sites sont les suivantesen coordination avec le ou les animateurs pédagogiques de l’UFA dont les missions sont différentes :

Missions :
Mise à jour base Pronote / Yparéo
Gestion contrats d'apprentissage et point d'alerte sur les effectifs
Gestion contrats de travail des formateurs
Relevé des présences et absences des apprentis hebdomadaire (gestion des planning et calendrier)
Saisies éventuelles sur les logiciels dédiés par le CFA et/ou l’UFA
Gérer les comptes rendus des visites en entreprise
Attestation d’heures réalisées, arrêts de travail éventuels, fiche remplacement…
Montage des dossiers des fonds sociaux: aides financières, aides au permis, OPCO, CFA…
Suivi de cohorte à +6 mois et +12 mois


Connaissances et compétences :


Connaître la réglementation de l’apprentissage
Connaître les formations en apprentissage dispensées dans l’UFA
Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels dédiés par le CFA


o Prise en charge des frais de déplacement à 100%
o 45 jours de congés + 2 jours de fractionnement
o 12 jours enfant malade
o Mutuelle d’entreprise - remboursement de 15€/mois sur cette dernière ou sur une mutuelle personnelle (pas de prise en charge si rattachement à une mutuelle d'entreprise du conjoint).
o Supplément familial de traitement : 2.29€/mois pour 1 enfant ; 76.97€ pour 2 enfants ; 192.06€/mois pour 3 enfants – 137.18€/mois par enfant supplémentaire
o Prime annuelle (votée en CA)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

o Connaître les formations en apprentissage dispensées par l'UFA
o Maitrise des outils bureautiques, des logiciels dédiés par le CFA A
o Mise en place et suivi de reporting

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) de l'académie de Poitiers, est une structure au service de la politique académique.

Il est le porteur administratif et financier des projets bénéficiant de co-financements européens pour le compte des 3 académies de la Région académique Nouvelle Aquitaine.

Il est un organisme de formation initiale et continue sur 4 activités :

- Formation en apprentissage (CFA Académique)
- Bilans de compétences et prestations d'accompagnement à l'évolution professionnelle
- Actions de formation visant la professionnalisation des acteurs de la formation, de l'accompagnement, de l'insertion, de l'information et de l'orientation
- Validation des Acquis et de l'Expérience (accompagnement VAE notamment)

Lieu d’exercice : UFA Gaston Barré à Niort

Des déplacements seront à prévoir sur l’ensemble du département

Candidature à envoyer à la directrice du CFA académique à l’adresse suivante ou par e-mail : CFA académique - A l’attention de Catherine Bontemps

[e-mail]

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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