Assistant administratif relais multi sites H/F à Jaunay-Marigny

Assistant administratif relais multi sites H/F à Jaunay-Marigny

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : GIP - FCIP Académie de Poitiers
  Le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) de l'académie de Poitiers, est une structure au service de la politique académique. C'est le porteur administratif et financier du CFA.

Nature de l’emploi: Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat: CDD d'1 an

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels 22020€ brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

• Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible: Non

L’assistant administratif relais multi sites H/F réalise le traitement administratif de dossiers pour le compte de l’Unité de formation par apprentissage (UFA). Il transmet les informations (e-mail, notes, fichiers ...) pour le compte d’un ou plusieurs intervenants au sein des formations en apprentissage: directeur de l’UFA, DDFPT et/ou animateur pédagogique, formateurs. Il est déployé sur un secteur, regroupant plusieurs UFA.

Au sein d’une UFA, l’assistant administratif relais multi sites reste sous l’autorité du directeur du CFA Académique.

Missions principales :

1. Mise à jour base Pronote / Yparéo
2. Gestion contrats d'apprentissage et point d'alerte sur les effectifs
3. Gestion contrats de travail des formateurs
4. Relevé des présences et absences des apprentis hebdomadaire (gestion des planning et calendrier)
5. Saisies éventuelles sur les logiciels dédiés par le CFA et/ou l’UFA
6. Gérer les comptes rendus des visites en entreprise
7. Attestation d’heures réalisées, arrêts de travail éventuels, fiche remplacement…
8. Montage des dossiers des fonds sociaux: aides financières, aides au permis, OPCO, CFA…
9. Suivi de cohorte à +6 mois et +12 mois

Connaissances et compétences :

• Connaître la réglementation de l’apprentissage
• Connaître les formations en apprentissage dispensées dans l’UFA
• Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels dédiés par le CFA

Avantages :

• Prise en charge des frais de déplacement à 100%
• 45 jours de congés + 2 jours de fractionnement
• 12 jours enfant malade
• Mutuelle d’entreprise - remboursement de 15€/mois sur cette dernière ou sur une mutuelle personnelle (pas de prise en charge si rattachement à une mutuelle d'entreprise du conjoint).
• Supplément familial de traitement : 2.29€/mois pour 1 enfant ; 76.97€ pour 2 enfants ; 192.06€/mois pour 3 enfants – 137.18€/mois par enfant supplémentaire
• Prime annuelle (votée en CA)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau: Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

• Connaître les formations en apprentissage dispensées par l'UFA
• Maitrise des outils bureautiques, des logiciels dédiés par le CFA
• Mise en place et suivi de reporting

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) de l'académie de Poitiers, est une structure au service de la politique académique. Il est le porteur administratif et financier des projets bénéficiant de co-financements européens pour le compte des 3 académies de la Région académique Nouvelle Aquitaine.

Il est un organisme de formation initiale et continue sur 4 activités :

• Formation en apprentissage (CFA Académique)
• Bilans de compétences et prestations d'accompagnement à l'évolution professionnelle
• Actions de formation visant la professionnalisation des acteurs de la formation, de l'accompagnement, de l'insertion, de l'information et de l'orientation
• Validation des Acquis et de l'Expérience (accompagnement VAE notamment)

Lieu d’exercice: UFA à Jaunay-Marigny. Des déplacements seront à prévoir sur l’ensemble du département.

Candidature à envoyer à la directrice du CFA académique à l’adresse suivante ou par e-mail : CFA académique - A l’attention de Catherine Bontemps

e-mail : gipfcip-grh@ac-poitiers.fr

Vacant à partir du 22/04/2025