Assistant administratif-Rédacteur (F/H)

Présidence de la République; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique à Paris cherche un Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager. Vous serez chargé de l'enregistrement, de la qualification des courriers et de la rédaction de réponses destinées au Président. Les candidats doivent avoir de solides compétences rédactionnelles et un intérêt pour l'actualité. Une expérience précédente dans un rôle similaire est souhaitée.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Capacité à travailler sous pression.
• Compétences en numérisation et gestion des courriers.

Responsabilités

• Enregistrer et orienter les correspondances adressées au Président.
• Numériser les courriers postaux.
• Rédiger des réponses pour le Président.

Connaissances

Discernement

Maîtrise de l’outil informatique

Qualités rédactionnelles

Esprit d’équipe

Intérêt pour l’actualité

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Activités opérationnelles:

Sous l'autorité directe du responsable du Département contact et orientation ou de ses chef(fe)s de projets, vous êtes chargé(e) :

- Procéder à l’enregistrement, la qualification et l’orientation des correspondances (formulaires web et courriers postaux) adressées au Président de la République et à la Première Dame;

- Numériser les correspondances envoyées par voie postale;

- Détecter et signaler des courriers à traiter en urgence;

- Rédiger des réponses aux sollicitations destinées à la signature du chef de Cabinet et du Président;

- Participer à la gestion des chantiers saisonniers (14 juillet, campagne de Vœux et autres événements);

- De contribuer aux missions annexes assurées par le Département contact et orientation (réception/expédition des plis, suivi des pétitions).

Mission ponctuelle :

- Participer à toutes opérations au sein du Département rendues nécessaires par l’actualité.

Merci d’adresser votre dossier de candidature à:

- CV et lettre de motivation où ne figurent pas de photo ni d’informations sur votre âge ou votre situation de famille;

- Pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel ou évaluations professionnelles;

- Copies des 3 derniers bulletins de salaire et, le cas échéant, des bulletins de salaire mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…)

- Pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon.

Profil recherché

Savoir-Faire:

· Discernement et réactivité
· Maîtrise de l’outil informatique
· Qualités rédactionnelles confirmées, rigueur et méthode

Qualités requises:

· Loyauté
· Esprit d’équipe
· Intérêt marqué pour l’actualité

Localisation

Localisation : Paris, France

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Qui sommes-nous?

La présidence de la République, c’est environ 800 personnes qui travaillent quotidiennement au service du Chef de l’État et du pays.

Outre le cabinet du président de la République et l’état-major particulier, les services du protocole et des décorations, la présidence comprend 4 directions :

• la direction de la sécurité de la présidence de la république
• la direction des opérations
• la direction de la communication
• la direction des ressources et de la modernisation

Nous recrutons des fonctionnaires mis à disposition auprès de la présidence par leur administration d’origine, issus des trois fonctions publiques (État, territoriale, hospitalière) et des agents contractuels de droit public pour exercer des métiers variés (F/H) tels que : commis de cuisine, ingénieur système et réseaux, analyste de données, agent de maintenance, jardinier, chargé d’études rédactionnelles, technicien audiovisuel, huissier/maître d’hôtel, assistant administratif et de conseiller.

Nous accueillons aussi des stagiaires, en particulier dans le cadre de conventions de 4 à 6 mois.

Descriptif du service

La direction de la communication est responsable de l’image et du rayonnement de la Présidence, et apporte un appui opérationnel à la communication du Président de la république.

Le service Dialogue citoyen est chargé de la gestion des flux entrants (enregistrement, numérisation et qualification des courriers, mails et appels), de la veille et de l’analyse sur l’action du Président. Il gère également les relations extérieures via son pôle communication directe (réponses aux sollicitations, invitations aux événements organisés par la Présidence, valorisation d’initiatives citoyennes).

Nous regarderons avec la plus grande attention les candidatures qui s’inscrivent dans le cadre de notre politique privilégiant la diversité, la parité et l’accueil de personnes en situation de handicap.

Vacant à partir du 12/09/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de Police de Paris
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des ressources humaines (DRH)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des ressources humaines (DRH)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)