Assistant administratif Réception Expédition

ONET ACCUEIL; Châtellerault; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique aéronautique recherche un Assistant administratif Réception Expédition à Châtellerault. Vous serez chargé d'assurer le suivi administratif des livraisons et des expéditions, tout en collaborant étroitement avec les équipes logistiques. Les candidats doivent avoir une expérience en logistique et maîtriser les outils numériques, notamment SAP. Cette position offre un CDI avec un environnement de travail axé sur le respect et l'humanité.

Prestations

Service mobilité pour le logement

Qualifications

• Être autonome sur l’activité administrative Réception & Expédition.
• Capacité d'adaptation aux modes opératoires.
• Respect et exigence dans le travail.

Responsabilités

• Réaliser la saisie administrative des traitements physiques.
• Transmettre la documentation pour le dédouanement.
• Gérer le suivi des colis et assurer le reporting quotidien.

Connaissances

Expérience Logistique

Aptitudes transverses

Maîtrise des outils numériques

Esprit de coopération

Rigueur

Sens du service client

Outils

SAP

Keep tracking

Description du poste

Description

Intitulé du Poste: Assistant administratif Réception Expédition

Votre mission

Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service. Vous travaillez en lien avec le Superviseur administratif, vous avez la charge d’assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis par notre client.

Réception & Expédition administrative

• Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques
• Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client
• Traiter les flux dans l’ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking
• Procéder à la bonne orientation des pièces
• Informer le client des différents litiges par E-mail et assurer le suivi
• Savoir identifier les flux pour réaliser les tâches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE)
• Convoquer les transporteurs pour chargement
• Via site internet type DHL, UPS, TNT, FEDEX…
• Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié
• Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple)
• Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d’instructions
• Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions & des Expéditions de la journée sur le SharePoint de notre client

Partie Reporting & Qualité

• Participer aux analyses causales en cas d’anomalies

La polyvalence et l'autonomie sur l’ensemble de l’activité administrative Réception & Expédition, sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client.

Vos atouts

• La sécurité, la qualité et l’amélioration n’ont pas de secret pour vous
• Vous possédez une expérience Logistique ou des aptitudes transverses à ce métier
• Une maîtrise des outils numériques est un réel atout pour ce poste
• Votre rigueur, votre sens de l’adaptabilité et votre précision d’exécution seront des atouts essentiels
• Vous avez une forte sensibilité à la coopération et au travail en équipe, un sens du service client particulièrement développé et une capacité à vous adapter aux modes opératoires attendus
• Vous pratiquez naturellement la bienveillance auprès de votre entourage. Le respect et l’exigence font partie de vos principales caractéristiques
• Et surtout, vous avez envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l’Homme, au management ambitieux, à l’expertise innovante

N'hésitez pas, rejoignez-nous !

• Vous devez fournir l'extrait de casier judiciaire bulletin n°3

Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents.

Nos futurs collaborateurs

• peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement.
• sous condition d'éligibilité

#Agentadminstratif #coordinateurflux #sap #aéronautique #rqth#logistique

Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

Type de contrat

CDI

Statut du poste

Employé

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne (86)

Ville

Châtellerault

Géolocalisation par zone

Non