Assistant administratif qualité-gestion-formation H/F

JBS COACHING; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de coaching à Lyon cherche un Assistant administratif pour gérer les processus administratifs et financiers, soutenir l'organisme de formation et maintenir la relation client. Une expérience de 3 ans en TPE est requise, ainsi qu'un Bac +2. Vous travaillerez dans un cadre accueillant et stimulant, avec un salaire brut de 2400 à 2550 euros mensuels.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Bonne connaissance de la gestion administrative et comptable.
• Compétences de préparation de documents comptables obligatoires.

Responsabilités

• Gérer la facturation et le suivi des règlements.
• Assurer le reporting sur les actions de formation.
• Maintenir un contact professionnel avec les clients.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Utilisation des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Autonomie

Formation

Bac +2 minimum (BTS GPME, DUT GEA)

Outils

Excel

Word

PowerPoint

CRM FORMDEV

Description du poste

Offre n° 196MYRF
Assistant administratif qualité-gestion-formation H/F

Nous recherchons un.e collaborateur.trice qui s'inscrira dans une relation durable et contribuera activement à la solidité de notre fonctionnement interne. Ses missions seront de contribuer à la structuration et au bon fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l'entreprise, en prenant en charge l'ensemble des processus supports dans une logique d'autonomie et de fiabilité.1. Gestion administrative et comptable de la TPE- Assurer la facturation, le suivi des règlements, les relances et le lien avec le cabinet d'expertise comptable.- Préparer les pièces comptables et les tableaux de suivi mensuels.- Suivre les dépenses, les flux bancaires et les éléments de trésorerie.- Gérer les obligations déclaratives en lien avec l'administration fiscale et sociale (avec appui du cabinet).- Élaborer les prévisionnels et leurs estimés (2 / an) nécessaires au pilotage de l'entreprise.2. Gestion administrative de l'organisme de formation- Préparer et suivre les dossiers des stagiaires et intervenants.- Garantir la conformité QUALIOPI : traçabilité, archivage, formalisation des processus.- Organiser les sessions : convocations, feuilles de présence, attestations, évaluations.- Assurer le reporting régulier lié aux actions de formation.3. Support à l'activité commerciale et relation client- Répondre aux demandes clients, assurer le suivi des dossiers et des contrats.- Préparer les conventions, devis et documents contractuels.- Participer à l'amélioration continue des outils de suivi client.- Maintenir un contact régulier, professionnel et chaleureux avec les clients.- Mise à jour des informations régulières de l'Offre de produits (Enseignement, Accompagnement) sur le site Internet.4. Contribution à la structuration de l'entreprise- Proposer des améliorations dans les outils, processus et méthodes de travail.- Participer à des points hebdomadaires avec la direction.- Être force de proposition sur les outils numériques (Excel, Word, CRM, etc.).Profil recherché :- Bac +2 minimum (type BTS GPME, DUT GEA ou équivalent).- Expérience : idéalement 3 ans minimum dans un poste équivalent en TPE ou organisme de formation.- Compétences :o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,PowerPoint / WordPress.).o Idéalement, connaissance de l'outil CRM FORMDEV dédié à l'administration de la formation.o Bonne connaissance de la gestion administrative, comptable et de formation.o Aisance relationnelle, sens du service, rigueur organisationnelle.o Autonomie, esprit d'analyse et capacité à anticiper les besoins.o Appétence pour les environnements à taille humaine et en évolution.Pourquoi rejoindre notre entreprise ?- Une entreprise à taille humaine où chaque personne compte vraiment.- Une activité porteuse de sens et centrée sur l'humain.- L'opportunité de contribuer directement à la structuration d'une entreprise en croissance.- Une autonomie valorisée, des responsabilités concrètes et une vision sur le long terme.- Un environnement de travail bienveillant, exigeant et stimulant.Prise de poste en septembre avec tuilage.Selon le profil, et afin d'intégrer les process et activités spécifiques de l'entreprise, une action de formation courte en tutorat pourra être proposée avec France Travail (POEI préparation opérationnelle à l'emploi individuelle)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.00 Euros à 2550.00 Euros sur 12 mois
• Primes

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - en TPE ou organisme de formation Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Codifier une facture Cette compétence est indispensable
• Gérer les notes de frais Cette compétence est indispensable
• Préparer des documents comptables Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Suivre la comptabilité d'une structure Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements

Depuis plus de 25 ans, JBS Coaching accompagne les transformations individuelles et collectives des entreprises à travers deux activités complémentaires : le coaching professionnel auprès de nos clients, et la formation de coachs professionnels. Notre culture repose sur la confiance, l'engagement, la rigueur et l'humain.

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