Assistant administratif projets transversaux (h/f) - Commune d'Antibes-Juan Les Pins

Communes; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

La commune d'Antibes-Juan les Pins recherche un Assistant Administratif (h/f) pour son département Education et Enfance. Vous serez responsable du secrétariat et de l'assistance dans des projets transversaux. Un poste soutenu par des avantages tels que la rémunération statutaire et les titres restaurants.

Prestations

Rémunération statutaire

Remboursement des frais de transport

Télétravail possible

Adhésion aux titres restaurants

Qualifications

• Formation supérieure en secrétariat ou domaine administratif souhaitée.
• Capacités interpersonnelles élevées et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et réactivité exigées.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des directeurs et des responsables.
• Gérer les agendas et l'organisation des réunions.
• Suivre les dossiers administratifs et rédiger des comptes rendus.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Aisance rédactionnelle

Capacité d'organisation

Formation

CAP / Bac Pro / BTS

Description du poste

Assistant administratif projets transversaux (h/f) - Commune d'Antibes-Juan Les Pins

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Rattaché à la direction de l'Education et de l'Enfance, placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'Unité Projets Transversaux.
Assure le secrétariat des directeur et directeur adjoint.
Assiste le responsable de d'Unité dans les dossiers transversaux, notamment la gestion des conseils d'école.

Au sein de la Direction Education et Enfance, assurer le secrétariat de Direction et assister la responsable d'unité dans le suivi des dossiers :
- Gestion des agendas ;
- Gestion des courriels ;
- Organisation des réunions ;
- Gestion, suivi et frappe des courriers et comptes rendus ;
- Préparation des dossiers d'instances ou des réunions ;
- Classement et dématérialisation ;
- Aide administrative au suivi des dossiers.

Profil recherché

De formation supérieure : CAP / Bac Pro / BTS.

Capacités (Savoir-faire opérationnels) :
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel) ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Capacité d'organisation ;
- Polyvalence et réactivité ;
- Sens de l'écoute, de la communication et de la diplomatie ;
- Respect de la confidentialité.

Connaissances (Savoir) :
- Organisation d'un secrétariat.

Qualités humaines (Savoir-faire relationnels) :
- Esprit d'équipe (travail en binôme) et aisance relationnelle ;
- Discrétion et réserve ;
- Rigueur, réactivité, disponibilité.

Contraintes liées au poste :
- Poste à 36 h.

Nombre de jours de congés :
- 25 jours de congés, 6 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition.

Avantages :
- Rémunération statutaire (+ Régime indemnitaire / prime mensuelle & prime de fin d'année) ;
- Adhésion possible aux titres restaurants ;
- Participation de la Ville à la protection sociale en cas de mutuelle labellisée ;
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% ;
- Possibilité de télétravail : Oui.

Pour de plus amples renseignements, contactez :
Madame Delphine ZAMPERINI - [e-mail] - Téléphone : 04 89 73 55 45 - Responsable d'unité des projets transversaux

Qui sommes-nous?

Antibes Juan-les-Pins, deuxième ville des Alpes-Maritimes, adossée à Sophia Antipolis, la première technopole d'Europe s'engage pour un avenir dynamique et durable. Elle s'investit sur des projets innovants de valorisation de son patrimoine historique, culturel et naturel. Un challenge quotidien pour ses 2200 agents.
Rejoignez une ville apaisée et entreprenante pour une carrière épanouissante.

Envoyer CV et lettre de motivation par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie d'Antibes-Juan les Pins
06600 ANTIBES
ou de préférence, sur le site :
https://www.antibes-juanlespins.com/ma-ville/offres-demploi-et-stages
ou par courriel, à : [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Alpes Maritimes (06)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Alpes Maritimes (06)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer des Alpes-Maritimes (DDTM 06)

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Alpes Maritimes (06)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Alpes Maritimes (06)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Alpes Maritimes (06)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Alpes Maritimes (06)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale