Assistant Administratif: Projets Culturels & Événements

Fonction Publique Territoriale; Avallon; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un Assistant administratif afin d’assurer l’organisation et le fonctionnement du service Vie culturelle, notamment pour les expositions, spectacles et animations évènementielles.

Vous accompagnerez les porteurs de projets, mettrez en œuvre des projets culturels, promouvoir les équipements, évaluer les actions et développer les publics, tout en assurant le secrétariat et les échanges avec les artistes et partenaires.

Qualifications

• Connaissances en gestion d’évènements (réglementation / sécurité)
• Sensibilité artistique
• Techniques de secrétariat et connaissance des logiciels de bureautique et de gestion
• Procédures du service et procédures administratives
• Bonne communication écrite et orale
• Autonomie et polyvalence
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Organisation, méthode et rigueur
• Planification des tâches
• Disponibilité
• Adaptabilité au sein d’une équipe et présence du public

Responsabilités

• Organiser, planifier et participer au fonctionnement du service culturel pour les expositions, spectacles et animations évènementielles.
• Accompagnement des porteurs de projet.
• Organisation et mise en œuvre de projets culturels de la collectivité.
• Promotion des projets et des équipements.
• Évaluation des projets culturels.
• Développement des publics et des démarches de médiation.
• Concevoir et organiser des événements autour d'un projet ou d'un équipement culturel.
• Planifier des manifestations et organiser leur animation.
• Mettre en cohérence les différents projets selon les orientations politiques.

Connaissances

Gestion d’évènements

Secrétariat

Communication

Autonomie

Planification

Organisation

Polyvalence

Esprit d’analyse

Relation avec le public

Description du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un Assistant administratif afin d’assurer l’organisation et le fonctionnement du service Vie culturelle, notamment pour les expositions, spectacles et animations évènementielles.

Vous accompagnerez les porteurs de projets, mettrez en œuvre des projets culturels, promouvoir les équipements, évaluer les actions et développer les publics, tout en assurant le secrétariat et les échanges avec les artistes et partenaires.