Assistant administratif-Programmes ImmobiliersH/F

TN France; Annemasse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise sociale innovante recherche un assistant administratif pour soutenir les programmes immobiliers. Dans ce rôle dynamique, vous collaborerez étroitement avec les responsables de programmes pour assurer le bon déroulement des opérations. Vous serez chargé de la gestion administrative, du suivi financier et technique, tout en préparant des dossiers cruciaux pour le succès des projets. Rejoignez une équipe engagée à améliorer la qualité de vie dans la région Auvergne-Rhône-Alpes et contribuez à des projets qui font une différence. Si vous êtes organisé, proactif et passionné par le secteur immobilier, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans le suivi administratif et financier des opérations.
• Capacité à gérer des dossiers de financement et des appels d'offres.

Responsabilités

• Préparation des comités et suivi des permis de construire.
• Gestion des marchés et suivi des dossiers de dommage ouvrage.
• Assistance aux réceptions et clôture administrative des opérations.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi financier

Suivi technique

Préparation de dossiers

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Logiciel comptable

Description du poste

Assistant administratif-Programmes Immobiliers H/F, Annemasse

A propos de l'entreprise :

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour pour le mieux vivre ensemble.

A propos du poste :

L'assistant(e) d'opérations travaille en lien étroit avec un ou plusieurs responsables de programmes pour faciliter le bon déroulement des opérations.

Responsabilités :

1. Suivi administratif des opérations :

• Préparation des comités et des dossiers de financement
• Dépôt et suivi des permis de construire
• Gestion administrative de certains appels d'offres
• Gestion des marchés, ordres de service et avenants
• Suivi des dossiers de dommage ouvrage
• Assistance aux réceptions et clôture administrative des opérations

Suivi financier des opérations :

• Suivi de l'obtention des subventions
• Saisie des factures et contrats sur le logiciel comptable

Suivi technique des opérations :

• Assistance ponctuelle aux OPR et livraisons
• Suivi et relances des réserves en lien avec le responsable de programmes et la maîtrise d'œuvre
• Suivi des travaux modificatifs acquéreurs et de la garantie de parfait achèvement

Profil recherché :