Assistant administratif production et commercial (H / F)

UAPL|UNION AGRICOLE PAYS DE LOIRE; Beaulieu-sur-Layon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise viticole dynamique recherche un Assistant administratif production et commercial passionné par le monde du vin. Vous serez chargé(e) de l'administration des ventes et de la coordination des livraisons. Le poste propose une intégration personnalisée au sein d'une équipe enthousiaste, avec une fonction polyvalente et d'importantes responsabilités.

Prestations

Accueil et intégration personnalisée

Fonction polyvalente et diversifiée

Travail au sein d'une équipe dynamique

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum.
• Expérience idéalement via un CRM et / ou ID 400 ; Bewease.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) nécessaire.

Responsabilités

• Assurer l’administration des ventes, création comptes clients, saisie des commandes.
• Coordonner les livraisons, gestion des retards et litiges clients.
• Gérer les documents d’accompagnement des expéditions des bouteilles.

Connaissances

Rigueur

Dynamisme

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Intérêt pour le vin

Formation

Bac +2

Outils

CRM

ID 400

Bewease

Word

Excel

Description du poste

Le poste de Assistant administratif production et commercial (H / F)

Sur notre ERP ID400, vous serez amené(e) à :

• Assurer l’administration des ventes de vins :
• Créer les nouveaux comptes clients
• Saisir les commandes du circuit traditionnel (Circuit Internet & Jardineries et relais CHR & Cavistes)
• Vérifier des spécificités clients et conformité des commandes
• Coordonner les livraisons (suivi des productions, gestion des retards)
• Éditer les bons de préparation, factures, et documents de transport
• Suivre les enlèvements avec les transporteurs et validation des factures
• Gérer les litiges clients et transporteurs (enregistrement dans le logiciel qualité)
• S’assurer du bon règlement des factures en collaboration avec le service comptabilité
• Gérer les échanges téléphoniques avec les clients, prospects et fournisseurs
• Assurer l’administration de production :
• Saisir les commandes et les réceptions des matières sèches
• Faire modifier et valider les BAT (étiquettes, contre-étiquettes) auprès du service qualité, du service marketing si nécessaire.
• Vérifier et valider les factures fournisseurs
• Organiser les transferts de stock de vins vers les différents dépôts. Relance auprès des transporteurs en cas de retard.
• Etablir les documents d’accompagnement des expéditions des bouteilles
• Organiser et réceptionner les retours de produits finis et les réceptions de tirés-bouchés

Le profil recherché

Ce que nous recherchons :

• De formation Bac +2 minimum. Expérience idéalement via un CRM et / ou ID 400 ; Bewease.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)
• Doté(e) d’une grande rigueur, dynamique et d’un excellent relationnel
• Intérêt pour le monde du vin

Ce que nous vous offrons :

• Un accueil et une intégration personnalisée
• Une fonction polyvalente, diversifiée où l’autonomie et la responsabilité sont des qualités appréciées
• Au sein d’une équipe dynamique qui évolue dans un métier de passionnés !

L'entreprise

De l’Anjou à la Touraine, en passant par le Saumurois et le Chinonais, la tribu Dumnacus Vignerons fait rayonner toute l’authenticité et la diversité des terroirs et des cépages ligériens à travers un esprit libre et engagé.

Dumnacus Vignerons est la marque étendard du groupe Loire Propriétés, acteur majeur des vins de Loire. Implanté depuis 1872, Loire Propriétés est un groupement composé d’une coopérative, d’une société de négoce, de vignobles et d’outils d’élaboration de vins, ce qui lui permet de mettre en marché plus de 270 000 Hl de vins tranquilles et fines bulles sur différents circuits (GMS, CHR, Export) en France et à l’international.

Bio, Vignerons Engagés, HVE… autant de labels qui reflètent l’engagement du groupe pour un développement plus durable.

Appartenant au groupe UAPL (600 collaborateurs, 300 millions d’€ de CA), nous recherchons un.e :

Assistant administratif production et commercial H / F

Saint Lambert du Lattay (49)

CDD juillet à octobre 2025

Découvrez l’entreprise UAPL|UNION AGRICOLE PAYS DE LOIRE

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Assistant Administratif Et Commercial • Beaulieu-sur-Layon, Maine-et-Loire, France