Assistant administratif polyvalent (Transports & Logistique) H/F

Assistant administratif polyvalent (Transports & Logistique) H/F, Bezons

Le Groupe Materanvi, à travers ses deux filiales (LA BOITE X RECYCLAGE et LA BOITE X TRANSPORTS), se spécialise dans la collecte de déchets de chantier et d'objets divers destinés au réemploi.

Notre groupe joue un rôle essentiel dans la gestion responsable des déchets de construction, en assurant leur collecte, tri, traitement et transport grâce à notre système innovant "les camions doubles plancher".

En plus de ses activités écologiques, il s'engage également dans la promotion de l'insertion professionnelle des personnes éloignées de l’emploi.

Dans le cadre d'un renforcement temporaire de nos activités, nous recherchons un Assistant administratif polyvalent F/H, spécialiste du secteur des Transports et de la Logistique, pour intégrer LA BOITE X Transports.

• Remboursement des transports à 50%

Au sein d'une équipe composée de trois professionnels du Transports et de la logistique, vos missions seront diverses :

• Vérifier quotidiennement les bordereaux de suivi de déchets.
• Récupérer et contrôler les données manquantes auprès de nos partenaires/prestataires par téléphone et mail, en assurant une traçabilité des tâches.
• Vérifier la cohérence entre les données et le planning des tournées.
• Vérifier la cohérence des données sur notre logiciel métier "Lsoft" et le vidage réalisé.
• Assurer la permanence téléphonique et travailler en binôme avec le gestionnaire planning.
• Traiter la boîte mail et les demandes diverses en les relayant au gestionnaire planning.

Vous collaborerez étroitement avec l'équipe finance et gestion pour transmettre les informations concernant les transports et les données indispensables à leur bonne exécution.

Pour garantir votre prise de poste, maîtrise parfaite du Pack Office et gestion des mails sur Outlook sont indispensables.

Une première expérience dans le domaine du transport et des déchets est requise.

Des tests de présélection seront réalisés sur Excel et à l’écrit.

• Maîtrise avancée du Pack Office obligatoire
• Capacité à travailler efficacement en équipe
• Sens aigu de la rigueur
• Précision dans l'exécution des tâches
• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire
• Aptitude à gérer de grands volumes de données
• Excellentes compétences organisationnelles